Antrag auf Förderung einer Tagungsteilnahme (Reisekostenzuschuss): Vorlage und Hinweise
Für Vorträge und Poster auf Tagungen gibt es oft Reisekostenzuschüsse. Das Schreiben begründet den Antrag knapp und überzeugend.
Für Vorträge und Poster auf Tagungen gibt es oft Reisekostenzuschüsse. Das Schreiben begründet den Antrag knapp und überzeugend. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 09.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Zuschüsse für Tagungen
Reisekosten fördern u. a. Graduiertenschulen, Gleichstellungsbüros, Fachgesellschaften und der DAAD (Kongressreisen). Wichtig sind ein aktiver Beitrag, ein realistischer Kostenplan und die Einhaltung der Fristen – oft muss vor der Reise beantragt werden. Bei Beschäftigten der Hochschule ist zusätzlich eine Dienstreisegenehmigung nötig.
Hinweise
Rechtslage, Fristen und Leistungen können sich ändern und hängen vom Einzelfall ab. Lassen Sie sich im Zweifel beraten, etwa bei Pflegestützpunkt, Rentenversicherung, Verbraucherzentrale, Ärztin oder Anwalt. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Antrag auf Förderung einer Tagungsteilnahme (Reisekostenzuschuss)
- Nach der Reise beantragt.
- Kosten nicht belegt.
- Dienstreise nicht genehmigt.
Antrag auf Förderung einer Tagungsteilnahme (Reisekostenzuschuss) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Antrag auf Förderung einer Tagungsteilnahme (Reisekostenzuschuss)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Lindenweg 12
79312 Emmendingen
Förderprogramm Reisekosten
Universitätsstraße 1
79085 Musterstadt
Antrag auf Zuschuss zur Tagungsteilnahme – Jahrestagung der Gesellschaft für Ökologie, Wien, 14.–18.09.2027
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich beantrage einen Zuschuss zur Teilnahme an folgender Tagung: Jahrestagung der Gesellschaft für Ökologie, Wien, 14.–18.09.2027.
Mein Beitrag: Vortrag: „Bodenfeuchte in Streuobstwiesen“ (angenommen)
Kosten:
Teilnahmegebühr (ermäßigt): 280 €
Bahnfahrt 2. Klasse: 160 €
Unterkunft 4 Nächte: 360 €
Beantragt: 800 € · andere Förderung: nein
Nutzen: Vorstellung erster Ergebnisse, Rückmeldung von Fachleuten und Kontakt zu einer Arbeitsgruppe in Wien für eine mögliche Kooperation.
Annahmebestätigung und Programm füge ich bei. Ich reise nach dem Bundesreisekostengesetz bzw. den Regeln der Hochschule und rechne nach der Reise mit Belegen ab.
Mit freundlichen Grüßen
Anna Beispiel
Häufige Fragen zu: Antrag auf Förderung einer Tagungsteilnahme (Reisekostenzuschuss)
Wann muss ich beantragen?
Meist vor der Reise; Fristen beachten.
Brauche ich einen eigenen Beitrag?
Viele Programme fördern nur aktive Teilnahme.
Wie wird abgerechnet?
Nach der Reise mit Originalbelegen.
Passende Vorlagen
- Dienstreiseantrag Vorlage – Dienstreise beim Vorgesetzten beantragen, mit Zweck, Zeitraum und Kosten.
- Reisekostenabrechnung Vorlage – Dienstreise abrechnen: Fahrtkosten, Verpflegungspauschale und Belege.
- Bewerbung Stipendium Vorlage – Motivationsschreiben für ein Stipendium: Studium, Leistungen, Engagement, Ziele und warum gerade diese Stiftung passt.
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