Betreuungsvereinbarung Promotion Vorlage – Doktorarbeit

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Betreuungsvereinbarung für die Promotion: Vorlage und Hinweise

Viele Promotionsordnungen verlangen eine Betreuungsvereinbarung. Sie schafft Klarheit für Promovierende und Betreuende.

Viele Promotionsordnungen verlangen eine Betreuungsvereinbarung. Sie schafft Klarheit für Promovierende und Betreuende. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.

Stand: 09.10.2026 · Angaben ohne Gewähr

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Gute Betreuung vereinbaren

Hochschulen und Förderer empfehlen schriftliche Betreuungsvereinbarungen; viele Promotionsordnungen schreiben sie vor und haben eigene Formulare. Wichtig sind realistische Meilensteine, verbindliche Rückmeldezeiten und ein Weg zur Konfliktlösung. Hochschuleigene Vorlagen haben Vorrang.

Hinweise

Rechtslage, Fristen und Leistungen können sich ändern und hängen vom Einzelfall ab. Lassen Sie sich im Zweifel beraten, etwa bei Pflegestützpunkt, Rentenversicherung, Verbraucherzentrale, Ärztin oder Anwalt. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.

Typische Fehler: Betreuungsvereinbarung für die Promotion

  • Keine Rückmeldefristen.
  • Zeitplan unrealistisch.
  • Lehrbelastung nicht geregelt.

Betreuungsvereinbarung für die Promotion erstellen: So geht’s

  1. Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
  2. Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
  3. Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
  4. Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.

Muster: Betreuungsvereinbarung für die Promotion

So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.

Betreuungsvereinbarung Promotion

zwischen Lena Muster, M.Sc., Lindenweg 12, 79098 Freiburg
und Prof. Dr. Max Beispiel, Institut für Umweltwissenschaften, Universität Musterstadt

1. Vorhaben

Arbeitstitel: Bodenfeuchte und Ertrag in Streuobstwiesen unter Klimawandel
Fakultät: Fakultät für Umwelt und natürliche Ressourcen · geplante Dauer: 3 Jahre
Zweitbetreuung: Dr. Anna Neben (Mentorin) · Finanzierung: Stelle E13 (65 %), 3 Jahre

2. Betreuung

Fachliche Treffen mindestens einmal im Monat; Fortschrittsgespräch mit Zweitbetreuung halbjährlich. Rückmeldung zu Texten innerhalb von vier Wochen.

3. Zeit- und Arbeitsplan

Exposé bis 03/2027
Datenerhebung abgeschlossen bis 10/2028
Erste Veröffentlichung bis 12/2028
Einreichung bis 09/2029

Der Plan wird jährlich überprüft und bei Bedarf angepasst. Lehr- und Projektaufgaben sollen so bemessen sein, dass ausreichend Zeit für die Promotion bleibt.

4. Pflichten

Beide Seiten beachten die Regeln guter wissenschaftlicher Praxis und die Promotionsordnung. Die Doktorandin bzw. der Doktorand berichtet regelmäßig über den Fortschritt; die Betreuung unterstützt fachlich und bei der Vernetzung (Tagungen, Publikationen).

5. Konflikte

Bei Konflikten wird zunächst ein Gespräch gesucht, dann die Zweitbetreuung, die Ombudsperson oder die Promotionskommission einbezogen.

Musterstadt, 09.10.2026

Doktorand(in)
Betreuer(in)

Häufige Fragen zu: Betreuungsvereinbarung für die Promotion

Ist eine Betreuungsvereinbarung Pflicht?

An vielen Hochschulen ja; Promotionsordnung prüfen.

Was gehört hinein?

Thema, Zeitplan, Treffen, Pflichten und Konfliktlösung.

Kann sie geändert werden?

Ja, in Absprache; jährlich überprüfen.

Passende Vorlagen

  • Promotion Checkliste Vorlage – Doktorarbeit planen: Thema, Betreuung, Zulassung, Finanzierung, Betreuungsvereinbarung, Zeitplan, Publikationen, Disputation und Veröffentlichung.
  • Exposé Abschlussarbeit Vorlage – Exposé schreiben: Thema, Problemstellung, Forschungsfrage, Forschungsstand, Methode, Gliederung, Zeitplan und Literatur.
  • Datenmanagementplan Vorlage – Forschungsdaten planen: Datenarten, Formate, Dokumentation, Speicherung, Backup, Datenschutz, Zugriff, Archivierung, Nachnutzung und Verantwortliche.

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