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Datenmanagementplan für Forschungsprojekte (Checkliste): Vorlage und Hinweise

Förderer verlangen zunehmend einen Datenmanagementplan. Die Checkliste deckt die üblichen Fragen ab – für Promotion, Projekt und Antrag.

Förderer verlangen zunehmend einen Datenmanagementplan. Die Checkliste deckt die üblichen Fragen ab – für Promotion, Projekt und Antrag. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.

Stand: 09.10.2026 · Angaben ohne Gewähr

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Daten gut verwalten

Ein Datenmanagementplan beschreibt den Umgang mit Forschungsdaten über den ganzen Lebenszyklus. Viele Förderer (z. B. EU-Programme, DFG-Leitlinien) erwarten Angaben dazu; die FAIR-Prinzipien (auffindbar, zugänglich, interoperabel, nachnutzbar) sind Leitbild. Hochschulbibliotheken bieten Beratung und Werkzeuge.

Hinweise

Rechtslage, Fristen und Leistungen können sich ändern und hängen vom Einzelfall ab. Lassen Sie sich im Zweifel beraten, etwa bei Pflegestützpunkt, Rentenversicherung, Verbraucherzentrale, Ärztin oder Anwalt. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.

Typische Fehler: Datenmanagementplan für Forschungsprojekte (Checkliste)

  • Daten nur auf dem Laptop.
  • Keine Dokumentation.
  • Datenschutz nicht geklärt.

Datenmanagementplan für Forschungsprojekte (Checkliste) erstellen: So geht’s

  1. Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
  2. Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
  3. Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
  4. Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.

Muster: Datenmanagementplan für Forschungsprojekte (Checkliste)

So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.

Datenmanagementplan

Promotion Bodenfeuchte Streuobst · Lena Muster

Daten

□Welche Daten entstehen oder werden nachgenutzt?
□Umfang und Formate (offene Formate bevorzugen)
□Herkunft und Rechte an Fremddaten

Dokumentation

□Metadaten und Standards des Fachs
□Benennung von Dateien und Versionen
□Codebuch, Laborbuch, README

Speichern und Sichern

□Speicherort (Hochschulserver statt privater Cloud)
□Backup nach 3-2-1-Regel
□Zugriffsrechte und Verschlüsselung
□Personenbezogene Daten: Pseudonymisierung, Rechtsgrundlage, Löschung

Teilen und Archivieren

□Was wird veröffentlicht, was nicht – und warum?
□Repositorium und Lizenz (z. B. CC BY)
□Aufbewahrungsfrist (häufig 10 Jahre)
□Persistente Kennung (DOI)

Verantwortung

□Wer pflegt den Plan?
□Kosten für Speicher und Personal
□Plan regelmäßig aktualisieren

Eigene Punkte

□Forschungsdatenteam der Bibliothek kontaktieren

Häufige Fragen zu: Datenmanagementplan für Forschungsprojekte (Checkliste)

Wer verlangt einen Datenmanagementplan?

Viele Förderer und Hochschulen.

Wie lange muss ich Daten aufbewahren?

Häufig zehn Jahre nach guter wissenschaftlicher Praxis.

Was ist FAIR?

Findable, Accessible, Interoperable, Reusable.

Passende Vorlagen

  • Betreuungsvereinbarung Promotion Vorlage – Promotion verbindlich planen: Thema, Zeitplan, Treffen, Rückmeldefristen, Finanzierung, Lehrverpflichtungen, gute wissenschaftliche Praxis und Konfliktlösung.
  • Ethikantrag Vorlage – Antrag bei der Ethikkommission vorbereiten: Fragestellung, Stichprobe, Risiken, Einwilligung, Datenschutz, Minderjährige, Vergütung und Unterlagen.
  • Promotion Checkliste Vorlage – Doktorarbeit planen: Thema, Betreuung, Zulassung, Finanzierung, Betreuungsvereinbarung, Zeitplan, Publikationen, Disputation und Veröffentlichung.

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