Rechnung IT-Service und PC-Hilfe: Vorlage und Hinweise
Für IT-Dienstleister und PC-Helfer: Arbeitszeit, Fernwartung, Hardware und Anfahrt übersichtlich abrechnen.
Für IT-Dienstleister und PC-Helfer: Arbeitszeit, Fernwartung, Hardware und Anfahrt übersichtlich abrechnen. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 07.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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IT-Leistungen abrechnen
Rechnen Sie Arbeitszeit nachvollziehbar ab, idealerweise mit Datum und kurzer Beschreibung. Taktung (z. B. je angefangene 15 Minuten), Anfahrtspauschale und Preise für Fernwartung sollten vorab vereinbart sein. Hardware wird mit eigener Position ausgewiesen. Für wiederkehrende Betreuung eignet sich ein Wartungsvertrag.
Hinweise
- Siehe Wartungsvertrag, Stundenzettel, Stundensatz.
Steuerliche und rechtliche Anforderungen können sich ändern und hängen vom Einzelfall ab. Lassen Sie sich im Zweifel von einer Steuerberaterin, einem Steuerberater oder einer Anwältin beraten. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Rechnung IT-Service und PC-Hilfe
- Leistungen zu ungenau.
- Taktung nicht vereinbart.
- Hardware ohne Bezeichnung.
Rechnung IT-Service und PC-Hilfe erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Rechnung IT-Service und PC-Hilfe
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
| Steuerkanzlei Muster Frau Weber Lindenweg 12 79312 Emmendingen |
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Rechnung Nr. IT-2026-245
Auftrag: Ticket 4711, Einrichtung neuer Arbeitsplatz und Backup
| Pos. | Beschreibung | Menge | Einzelpreis | Gesamt |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Einrichtung Notebook, Office, VPN und Drucker (vor Ort) | 2,5 Std. | 85,00 € | 212,50 € |
| 2 | Fernwartung: Backup-Konfiguration und Test | 1 Std. | 75,00 € | 75,00 € |
| 3 | Anfahrtspauschale | 1 pauschal | 25,00 € | 25,00 € |
| 4 | SSD 1 TB (Austausch) | 1 Stück | 89,00 € | 89,00 € |
| Nettobetrag | 401,50 € |
| Umsatzsteuer 19 % | 76,29 € |
| Rechnungsbetrag | 477,79 € |
Bitte überweisen Sie den Betrag bis zum 21.10.2026 unter Angabe der Rechnungsnummer IT-2026-245 auf das unten genannte Konto.
Vielen Dank für Ihren Auftrag.
| Kontakt 0761 123456 · max@mustermann.example Steuernummer: 12/345/67890 | Bankverbindung Beispielbank IBAN: DE02 1203 0000 0000 2020 51 |
Häufige Fragen zu: Rechnung IT-Service und PC-Hilfe
Wie takte ich die Arbeitszeit?
Wie vereinbart, oft in 15-Minuten-Schritten.
Muss ich Hardware getrennt ausweisen?
Ja, als eigene Position.
Kann ich Privatkunden § 35a anbieten?
Arbeitskosten im Haushalt können begünstigt sein.
Passende Vorlagen
- Wartungsvertrag Vorlage – Wartungsvertrag für Heizung, Anlagen, Maschinen oder IT: Leistungsumfang, Intervalle, Reaktionszeiten, Vergütung, Haftung und Laufzeit.
- Stundenzettel Vorlage – Monatlicher Stundenzettel mit automatischer Berechnung der Arbeitszeit.
- Stundensatz Kalkulation Vorlage – Stundensatz für Freelancer kalkulieren: Kosten, Unternehmerlohn, Steuern, Rücklagen und abrechenbare Stunden.
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