Meldung an die interne Meldestelle (Hinweisgeberschutzgesetz): Vorlage und Hinweise
Wer Missstände im Betrieb meldet, ist durch das Hinweisgeberschutzgesetz geschützt. Das Schreiben strukturiert die Meldung an die interne Meldestelle.
Wer Missstände im Betrieb meldet, ist durch das Hinweisgeberschutzgesetz geschützt. Das Schreiben strukturiert die Meldung an die interne Meldestelle. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 09.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Geschützt melden
Unternehmen ab 50 Beschäftigten müssen eine interne Meldestelle einrichten. Hinweisgebende sind vor Repressalien wie Kündigung oder Versetzung geschützt, wenn sie hinreichenden Grund zur Annahme hatten, dass die Informationen zutreffen. Die Meldestelle muss den Eingang binnen sieben Tagen bestätigen und binnen drei Monaten Rückmeldung geben. Alternativ ist eine Meldung an die externe Meldestelle des Bundes möglich. Wissentlich falsche Meldungen sind nicht geschützt.
Hinweise
Arbeitsrecht hängt vom Einzelfall, vom Arbeits- und Tarifvertrag und von Betriebsvereinbarungen ab; Regeln können sich ändern. Lassen Sie sich im Zweifel beraten, etwa von Gewerkschaft, Betriebsrat, Kammer oder einer Fachanwältin bzw. einem Fachanwalt für Arbeitsrecht. Die Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung.
Typische Fehler: Meldung an die interne Meldestelle (Hinweisgeberschutzgesetz)
- Vermutungen als Tatsachen dargestellt.
- Keine Daten genannt.
- Interne Unterlagen unrechtmäßig beschafft.
Meldung an die interne Meldestelle (Hinweisgeberschutzgesetz) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Meldung an die interne Meldestelle (Hinweisgeberschutzgesetz)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Lindenweg 12
79312 Emmendingen
Interne Meldestelle – vertraulich
Industriestraße 8
70173 Stuttgart
Vertrauliche Meldung nach dem Hinweisgeberschutzgesetz – Möglicher Verstoß gegen Arbeitsschutz- und Umweltvorschriften
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit melde ich nach dem Hinweisgeberschutzgesetz folgenden Sachverhalt: Möglicher Verstoß gegen Arbeitsschutz- und Umweltvorschriften.
Seit August 2026 werden im Lager ölhaltige Abfälle in den normalen Restmüll gegeben. Am 12.09. und 26.09.2026 habe ich dies selbst beobachtet. Eine Unterweisung zum Umgang mit Gefahrstoffen fand seit über einem Jahr nicht statt.
Bereich: Lager, Schicht B · Zeitraum: seit August 2026
Belege: Fotos vom 26.09.2026, zwei Kollegen können dies bestätigen
Ich bitte darum, meine Identität vertraulich zu behandeln und nur an die Personen weiterzugeben, die für Folgemaßnahmen zuständig sind, soweit gesetzlich zulässig.
Bitte bestätigen Sie mir den Eingang innerhalb von sieben Tagen und informieren Sie mich spätestens nach drei Monaten über ergriffene oder geplante Folgemaßnahmen. Ich mache diese Meldung in gutem Glauben an die Richtigkeit der Angaben.
Mit freundlichen Grüßen
Anna Beispiel
Häufige Fragen zu: Meldung an die interne Meldestelle (Hinweisgeberschutzgesetz)
Bin ich vor Kündigung geschützt?
Ja, Repressalien wegen einer berechtigten Meldung sind verboten.
Muss ich intern melden?
Nein, auch die externe Meldestelle ist möglich; intern wird empfohlen, wenn wirksam.
Kann ich anonym melden?
Viele Meldestellen erlauben das; Vertraulichkeit ist gesetzlich vorgeschrieben.
Passende Vorlagen
- Beschwerde Betriebsrat Vorlage – Sich als Arbeitnehmer beschweren: Benachteiligung, Überlastung, Konflikt mit Vorgesetzten oder Arbeitsbedingungen – beim Betriebsrat oder der zuständigen Stelle.
- Beschwerde Datenschutzbehörde Vorlage – Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde einreichen: unbeantwortete Auskunft, Werbung trotz Widerspruch oder Datenpanne.
- Abmahnung Gegendarstellung Vorlage – Stellungnahme zur erhaltenen Abmahnung und Antrag auf Entfernung aus der Personalakte.
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