Heizkostenabrechnung prüfen (Checkliste): Vorlage und Hinweise
Heizkosten sind oft der größte Posten der Nebenkosten. Die Checkliste prüft die Besonderheiten der Heizkostenabrechnung.
Heizkosten sind oft der größte Posten der Nebenkosten. Die Checkliste prüft die Besonderheiten der Heizkostenabrechnung. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 07.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Regeln der Heizkostenverordnung
Nach der Heizkostenverordnung müssen Heiz- und Warmwasserkosten zu 50 bis 70 % nach Verbrauch verteilt werden. Wird nicht verbrauchsabhängig abgerechnet, dürfen Mieter ihren Anteil um 15 % kürzen. Bei fernablesbaren Geräten haben Mieter Anspruch auf monatliche Verbrauchsinformationen; fehlen sie, ist eine Kürzung um 3 % möglich. Seit 2023 werden die CO2-Kosten je nach Energieeffizienz des Gebäudes zwischen Mieter und Vermieter aufgeteilt.
Hinweise
Miet-, Wohnungseigentums- und Steuerrecht hängen vom Einzelfall und von Verträgen ab; Regeln können sich ändern. Lassen Sie sich im Zweifel beraten, etwa beim Mieterverein, Eigentümerverband oder einer Steuerberaterin. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Heizkostenabrechnung prüfen (Checkliste)
- CO2-Aufteilung übersehen.
- Ablesung nicht geprüft.
- Kürzungsrecht nicht genutzt.
Heizkostenabrechnung prüfen (Checkliste) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Heizkostenabrechnung prüfen (Checkliste)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Checkliste Heizkostenabrechnung
Lindenweg 12, 2. OG links · 2025
Verteilung
| □ | 50 bis 70 % der Kosten nach Verbrauch verteilt |
| □ | Rest nach Wohnfläche oder umbautem Raum |
| □ | Warmwasser getrennt abgerechnet |
Ablesung und Geräte
| □ | Ablesewerte plausibel, Ablesebeleg vorhanden |
| □ | Bei fernablesbaren Geräten monatliche Verbrauchsinformation erhalten |
| □ | Schätzung nur in begründeten Ausnahmefällen |
Kosten
| □ | Brennstoffkosten, Wartung, Messdienst plausibel |
| □ | CO2-Kosten nach Stufenmodell zwischen Mieter und Vermieter geteilt |
| □ | Keine Reparaturkosten enthalten |
Rechte
| □ | Bei nicht verbrauchsabhängiger Abrechnung: 15 % kürzen |
| □ | Fehlende Verbrauchsinformationen: Kürzung um 3 % prüfen |
| □ | Belegeinsicht verlangen |
Eigene Punkte
| □ | Verbrauch mit Vorjahr vergleichen |
Häufige Fragen zu: Heizkostenabrechnung prüfen (Checkliste)
Wie viel muss nach Verbrauch abgerechnet werden?
50 bis 70 % der Kosten.
Wann darf ich kürzen?
Bei nicht verbrauchsabhängiger Abrechnung um 15 %.
Wer zahlt die CO2-Kosten?
Sie werden nach Gebäudeeffizienz aufgeteilt.
Passende Vorlagen
- Heizkosten Kürzung Vorlage – Heizkostenanteil um 15 Prozent kürzen, wenn nicht verbrauchsabhängig abgerechnet wurde (§ 12 HeizkostenV).
- Nebenkostenabrechnung prüfen Vorlage – Betriebskostenabrechnung Punkt für Punkt prüfen: Frist, Zeitraum, umlagefähige Kosten, Verteilerschlüssel, Vorauszahlungen und Belege.
- Zählerstände Protokoll Vorlage – Zählerstände für Strom, Gas, Wasser und Heizung regelmäßig erfassen, Verbrauch vergleichen und Abschläge prüfen.
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