Vereinsjubiläum planen (Checkliste für den Festausschuss): Vorlage und Hinweise
Ein rundes Vereinsjubiläum braucht oft ein Jahr Vorlauf. Die Checkliste ordnet die Aufgaben vom ersten Beschluss bis zum Dank an die Helfer.
Ein rundes Vereinsjubiläum braucht oft ein Jahr Vorlauf. Die Checkliste ordnet die Aufgaben vom ersten Beschluss bis zum Dank an die Helfer. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 10.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Ein Fest für alle
Beginnen Sie früh: Ehrungen über Landes- oder Fachverbände haben oft lange Antragsfristen, und beliebte Festorte sind schnell vergeben. Prüfen Sie, ob die Gemeinnützigkeit durch wirtschaftliche Einnahmen (Ausschank, Eintritt) berührt wird, und sprechen Sie dies mit der Steuerberatung ab. Für den Ausschank kann eine Gestattung nötig sein.
Hinweise
Rechtslage, Fristen und Leistungen können sich ändern und hängen vom Einzelfall ab. Lassen Sie sich im Zweifel beraten, etwa bei Pflegestützpunkt, Rentenversicherung, Verbraucherzentrale, Ärztin oder Anwalt. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Vereinsjubiläum planen (Checkliste für den Festausschuss)
- Ehrungen zu spät beantragt.
- Kein Budgetbeschluss.
- Helfer nach dem Fest nicht bedankt.
Vereinsjubiläum planen (Checkliste für den Festausschuss) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Vereinsjubiläum planen (Checkliste für den Festausschuss)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Checkliste Vereinsjubiläum
TSV Musterhausen, 100 Jahre · 19.06.2027
Vorbereitung
| □ | Festausschuss gebildet, Budget vom Vorstand beschlossen |
| □ | Termin, Festort und Ausweichtermin festgelegt |
| □ | Zuschüsse bei Gemeinde, Verband und Sponsoren angefragt |
| □ | Genehmigungen (Ausschank, Sperrzeit, Musik und GEMA) geklärt |
Chronik und Ehrungen
| □ | Vereinschronik bzw. Festschrift mit Fotos erstellt |
| □ | Gründungs- und langjährige Mitglieder ermittelt |
| □ | Ehrungen beim Verband rechtzeitig beantragt |
| □ | Urkunden und Ehrennadeln bestellt |
Festakt und Programm
| □ | Ehrengäste (Bürgermeister, Verband, Partnervereine) eingeladen |
| □ | Festreden, Grußworte und Ablauf abgestimmt |
| □ | Programm für Mitglieder, Familien und Kinder |
Öffentlichkeit
| □ | Presse, Gemeindeblatt und Social Media informiert |
| □ | Plakate, Flyer, Website aktualisiert |
| □ | Fotos nur mit Einwilligung veröffentlichen |
Nachbereitung
| □ | Abrechnung und Kassenbericht erstellt |
| □ | Dank an Helfer, Sponsoren und Gäste |
| □ | Fotos, Berichte und Festschrift archiviert |
Eigene Punkte
| □ | Jubiläumstrikots bestellen |
Häufige Fragen zu: Vereinsjubiläum planen (Checkliste für den Festausschuss)
Wie früh sollte die Planung beginnen?
Bei großen Jubiläen etwa ein Jahr vorher.
Wer zahlt das Fest?
Meist Vereinskasse, Zuschüsse, Sponsoren und Einnahmen am Festtag.
Brauche ich eine Ausschankgenehmigung?
Häufig eine Gestattung der Gemeinde; dort nachfragen.
Passende Vorlagen
- Ablaufplan Veranstaltung Vorlage – Minutengenauer Regieplan: Uhrzeit, Programmpunkt, Verantwortliche, Technik, Ort und Hinweise für Feiern, Firmenevents und Vereinsfeste.
- Vereinsfest Kalkulation Vorlage – Kosten und Einnahmen für Vereinsfest oder Veranstaltung vorab planen und abrechnen.
- Helferplan Vorlage – Helfer für Vereinsfest, Flohmarkt oder Veranstaltung nach Schichten und Aufgaben einteilen.
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