Ehrenamtsstunden-Nachweis (persönliches Stundenbuch): Vorlage und Hinweise
Wer sich engagiert, braucht manchmal einen Nachweis über den Umfang. Mit dem Stundenbuch haben Sie alle Einsätze gesammelt und bestätigt.
Wer sich engagiert, braucht manchmal einen Nachweis über den Umfang. Mit dem Stundenbuch haben Sie alle Einsätze gesammelt und bestätigt. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 10.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Engagement dokumentieren
Viele Bundesländer und Kommunen vergeben eine Ehrenamtskarte mit Vergünstigungen, wenn ein bestimmter Umfang über eine Mindestdauer nachgewiesen wird; die Kriterien unterscheiden sich (Stand prüfen). Auch für Bewerbungen, Zeugnisse oder die Erstattung von Fahrtkosten hilft eine laufende Aufstellung. Lassen Sie Einträge regelmäßig von der Organisation bestätigen. Zur Ehrenamts- und Übungsleiterpauschale fragen Sie Ihre Steuerberatung.
Hinweise
Rechtslage, Fristen und Leistungen können sich ändern und hängen vom Einzelfall ab. Lassen Sie sich im Zweifel beraten, etwa bei Pflegestützpunkt, Rentenversicherung, Verbraucherzentrale, Ärztin oder Anwalt. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Ehrenamtsstunden-Nachweis (persönliches Stundenbuch)
- Einsätze nachträglich geschätzt.
- Keine Bestätigung eingeholt.
- Fahrtkosten nicht notiert.
Ehrenamtsstunden-Nachweis (persönliches Stundenbuch) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Ehrenamtsstunden-Nachweis (persönliches Stundenbuch)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Nachweis Ehrenamtsstunden
| Name | Anna Beispiel |
| Verein / Organisation | Tafel Musterstadt e. V. |
| Datum | Von–bis | Tätigkeit / Einsatz | Stunden | Fahrt km | Auslagen € | Bestätigt von |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 03.10.2026 | 09:00–13:00 | Lebensmittelausgabe | 4 | 12 | – | K. Leiter |
| 07.10.2026 | 14:00–17:30 | Abholfahrt Supermärkte | 3,5 | 38 | – | K. Leiter |
| 10.10.2026 | 10:00–12:00 | Teamsitzung, Schichtplan erstellt | 2 | 12 | 4,50 | K. Leiter |
Für die Ehrenamtskarte verlangen die Länder einen Mindestumfang an Engagement – Voraussetzungen bei Gemeinde bzw. Land prüfen. Auslagenersatz, Ehrenamts- und Übungsleiterpauschale werden steuerlich unterschiedlich behandelt.
Häufige Fragen zu: Ehrenamtsstunden-Nachweis (persönliches Stundenbuch)
Wofür brauche ich einen Stundennachweis?
Etwa für die Ehrenamtskarte, Bewerbungen oder die Erstattung von Auslagen.
Wer bestätigt die Stunden?
Eine verantwortliche Person der Organisation.
Sind Aufwandsentschädigungen steuerfrei?
Teilweise im Rahmen der Ehrenamts- oder Übungsleiterpauschale; Beträge und Voraussetzungen prüfen.
Passende Vorlagen
- Ehrenamt Bescheinigung Vorlage – Ehrenamt bestätigen: Verein, Person, Zeitraum, Umfang, Aufgaben und erworbene Kompetenzen, z. B. für Bewerbung oder Studium.
- Übungsleitervereinbarung Vorlage – Vereinbarung zwischen Verein und nebenberuflicher Übungsleiterin bzw. nebenberuflichem Übungsleiter: Tätigkeit, Vergütung im Rahmen des Übungsleiterfreibetrags und Erklärung zur Nutzung.
- Minijob Stunden Tracker Vorlage – Stunden und Verdienst im Minijob oder Nebenjob festhalten: Datum, Beginn, Ende, Pause, Stunden, Lohn und Monatssumme mit Blick auf die Verdienstgrenze.
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