Übungsleitervereinbarung (Verein, Übungsleiterpauschale): Vorlage und Hinweise
Trainer und Übungsleiter im Verein bekommen oft eine steuerfreie Pauschale. Die Vereinbarung regelt Aufgaben, Vergütung und den Freibetrag.
Trainer und Übungsleiter im Verein bekommen oft eine steuerfreie Pauschale. Die Vereinbarung regelt Aufgaben, Vergütung und den Freibetrag. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 09.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Übungsleiterpauschale
Einnahmen aus nebenberuflicher Tätigkeit als Übungsleiter, Ausbilder, Betreuer oder in der Pflege für gemeinnützige Organisationen sind bis zum Übungsleiterfreibetrag steuer- und sozialversicherungsfrei (§ 3 Nr. 26 EStG). Seit 2026 liegt er bei 3.300 Euro im Jahr – Stand prüfen. Nebenberuflich heißt: höchstens ein Drittel einer Vollzeitstelle. Der Freibetrag gilt pro Person und Jahr, nicht pro Verein, daher die Erklärung.
Hinweise
- Erweitertes Führungszeugnis bei Arbeit mit Kindern.
- Stundennachweise aufbewahren.
- Siehe Ehrenamtsbescheinigung, Beitragsordnung, Kassenbericht.
Rechtslage, Fristen und Zuständigkeiten können sich ändern und hängen vom Einzelfall ab. Lassen Sie sich im Zweifel beraten, etwa bei der Verbraucherzentrale, einer Sozialberatung oder einer Anwältin. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Übungsleitervereinbarung (Verein, Übungsleiterpauschale)
- Freibetrag mehrfach genutzt.
- Kein Führungszeugnis.
- Keine Stundennachweise.
Übungsleitervereinbarung (Verein, Übungsleiterpauschale) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Übungsleitervereinbarung (Verein, Übungsleiterpauschale)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Übungsleitervereinbarung
Verein: TSV Muster 1910 e. V., vertreten durch den Vorstand Karl Beispiel, Sportplatz 1, 34117 Kassel
Übungsleiter(in): Laura Muster, Gartenstraße 8, 34119 Kassel
§ 1 Tätigkeit
Die Übungsleiterin bzw. der Übungsleiter übernimmt ab dem 01.11.2026 folgende Aufgabe: Leitung der Kinderturngruppe (6–10 Jahre), im Umfang von etwa 3 Stunden pro Woche. Qualifikation: Übungsleiter-C-Lizenz Breitensport. Die Tätigkeit wird nebenberuflich ausgeübt und umfasst nicht mehr als ein Drittel einer Vollzeitstelle.
§ 2 Vergütung
Die Vergütung beträgt 15 € pro Übungsstunde. Sie wird monatlich nach Stundennachweis überwiesen. Die Vergütung ist im Rahmen des Übungsleiterfreibetrags nach § 3 Nr. 26 EStG (derzeit 3.300 € jährlich) steuer- und sozialversicherungsfrei.
§ 3 Erklärung zum Freibetrag
Die Übungsleiterin bzw. der Übungsleiter erklärt, dass der Freibetrag im laufenden Kalenderjahr nicht bzw. nur in folgender Höhe bereits bei anderen Stellen in Anspruch genommen wurde: nicht. Änderungen werden dem Verein unverzüglich mitgeteilt. Bei Überschreiten des Freibetrags wird die Vergütung nach den geltenden Regeln abgerechnet.
§ 4 Pflichten
Die Übungsleiterin bzw. der Übungsleiter beachtet die Aufsichtspflicht, die Hallen- und Sicherheitsregeln sowie das Schutzkonzept des Vereins und legt – sofern mit Kindern und Jugendlichen gearbeitet wird – ein erweitertes Führungszeugnis vor. Ausfälle werden frühzeitig gemeldet.
§ 5 Versicherung und Kündigung
Während der Tätigkeit besteht Versicherungsschutz über die Sportversicherung bzw. Vereinshaftpflicht. Die Vereinbarung kann von beiden Seiten mit einer Frist von vier Wochen zum Monatsende gekündigt werden.
Kassel, 09.10.2026
| Für den Verein | Übungsleiter(in) |
Häufige Fragen zu: Übungsleitervereinbarung (Verein, Übungsleiterpauschale)
Wie hoch ist der Freibetrag?
Seit 2026 3.300 Euro jährlich – vor Nutzung aktuellen Stand prüfen.
Gilt er pro Verein?
Nein, pro Person und Jahr insgesamt.
Was ist nebenberuflich?
Höchstens ein Drittel einer Vollzeitstelle.
Passende Vorlagen
- Ehrenamt Bescheinigung Vorlage – Ehrenamt bestätigen: Verein, Person, Zeitraum, Umfang, Aufgaben und erworbene Kompetenzen, z. B. für Bewerbung oder Studium.
- Beitragsordnung Verein Vorlage – Beitragsordnung für Vereine: Beitragshöhen, Fälligkeit, Aufnahmegebühr, Ermäßigungen und Mahnung.
- Kassenbericht Verein Vorlage – Kassenbericht für Vereine mit Einnahmen, Ausgaben, Anfangs- und Endbestand.
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