Zeitprotokoll: Wohin geht meine Zeit? (Zeitinventur): Vorlage und Hinweise
Oft fühlt sich die Woche voll an, ohne dass klar ist, wofür die Zeit draufgeht. Ein bis zwei Wochen Protokoll schaffen Klarheit.
Oft fühlt sich die Woche voll an, ohne dass klar ist, wofür die Zeit draufgeht. Ein bis zwei Wochen Protokoll schaffen Klarheit. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 10.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
KI-Hinweis: Dieser Text wurde mit Unterstützung von künstlicher Intelligenz erstellt und kann Fehler enthalten. Mehr erfahren
Zeit sichtbar machen
Eine Zeitinventur ist die Grundlage für jede Zeitplanung: Erst wenn Sie wissen, wo Ihre Stunden bleiben, können Sie Prioritäten setzen. Bewerten Sie, ob eine Tätigkeit wichtig war und wie viel Energie Sie hatten. Anspruchsvolles gehört in Phasen mit hoher Energie. Ändern Sie danach nur wenige Dinge auf einmal.
Hinweise
Rechtslage, Fristen und Leistungen können sich ändern und hängen vom Einzelfall ab. Lassen Sie sich im Zweifel beraten, etwa bei Pflegestützpunkt, Rentenversicherung, Verbraucherzentrale, Ärztin oder Anwalt. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Zeitprotokoll: Wohin geht meine Zeit? (Zeitinventur)
- Erst abends aus dem Gedächtnis eingetragen.
- Unangenehmes weggelassen.
- Zu viel auf einmal geändert.
Zeitprotokoll: Wohin geht meine Zeit? (Zeitinventur) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Zeitprotokoll: Wohin geht meine Zeit? (Zeitinventur)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Zeitprotokoll
| Name | Max Muster |
| Zeitraum | 12.–18.10.2026 |
| Datum | Von–bis | Tätigkeit | Bereich (Arbeit, Familie …) | Geplant? | Energie 1–5 | Wichtig? |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 12.10.2026 | 07:00–07:45 | Frühstück, Kinder zur Schule gebracht | Familie | ja | 3 | ja |
| 12.10.2026 | 07:45–08:30 | Nachrichten und Social Media am Handy | Freizeit | nein | 2 | nein |
| 12.10.2026 | 08:30–12:00 | Projektarbeit | Arbeit | ja | 4 | ja |
Ein bis zwei Wochen ehrlich protokollieren, auch Pausen, Wege und Bildschirmzeit. Danach Stunden je Bereich zusammenzählen, Zeitfresser markieren und eine Änderung für die nächste Woche festlegen.
Häufige Fragen zu: Zeitprotokoll: Wohin geht meine Zeit? (Zeitinventur)
Wie genau muss ich protokollieren?
Abschnitte von 30 bis 60 Minuten reichen meist aus.
Wie lange sollte ich protokollieren?
Ein bis zwei typische Wochen.
Was mache ich mit dem Ergebnis?
Stunden je Bereich summieren und gezielt eine Gewohnheit ändern.
Passende Vorlagen
- Eisenhower Matrix Vorlage – Aufgaben nach wichtig und dringend sortieren: sofort erledigen, planen, delegieren oder streichen, als Vorlage zum Ausfüllen.
- Tagesplaner Vorlage – Tagesplan mit stündlichem Zeitplan, Prioritäten, To-dos und Notizen zum Ausdrucken.
- Digital Detox Plan Vorlage – Bildschirmzeit bewusst reduzieren: Ziel, handyfreie Zeiten und Orte, tatsächliche Bildschirmzeit, Ersatzaktivitäten und Erfahrungen je Tag.
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