Abiball und Abschlussfeier organisieren (Checkliste fürs Komitee): Vorlage und Hinweise
Ein Abiball wird oft über ein Jahr lang vom Jahrgang vorbereitet. Die Checkliste verteilt die Aufgaben im Abikomitee.
Ein Abiball wird oft über ein Jahr lang vom Jahrgang vorbereitet. Die Checkliste verteilt die Aufgaben im Abikomitee. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 10.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Gemeinsam feiern
Wer Verträge mit Location oder Caterer unterschreibt, haftet persönlich – klären Sie, wer unterschreibt, und lesen Sie Storno- und Mindestumsatzklauseln genau. Führen Sie die Abikasse transparent mit Belegen und regelmäßigen Kassenberichten. Bei Gästen unter 18 Jahren gilt das Jugendschutzgesetz.
Hinweise
Rechtslage, Fristen und Leistungen können sich ändern und hängen vom Einzelfall ab. Lassen Sie sich im Zweifel beraten, etwa bei Pflegestützpunkt, Rentenversicherung, Verbraucherzentrale, Ärztin oder Anwalt. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Abiball und Abschlussfeier organisieren (Checkliste fürs Komitee)
- Kasse ohne Belege geführt.
- Mindestumsatz übersehen.
- Heimweg nicht organisiert.
Abiball und Abschlussfeier organisieren (Checkliste fürs Komitee) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Abiball und Abschlussfeier organisieren (Checkliste fürs Komitee)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Checkliste Abiball-Organisation
Abitur 2027, Goethe-Gymnasium Musterstadt · 03.07.2027
Komitee und Geld
| □ | Abikomitee und Zuständigkeiten festgelegt |
| □ | Konto bzw. Kasse mit Vier-Augen-Prinzip |
| □ | Budget, Ticketpreise und Einnahmen (Partys, Sponsoren) geplant |
| □ | Verträge nur durch Volljährige, mit Schule abgestimmt |
Location und Ablauf
| □ | Location und Catering frühzeitig gebucht |
| □ | Stornobedingungen und Mindestumsatz geprüft |
| □ | Zeugnisübergabe, Reden und Programm mit der Schule abgestimmt |
| □ | Musik bzw. DJ, GEMA geklärt |
Gäste und Tickets
| □ | Ticketkontingent pro Person festgelegt |
| □ | Lehrkräfte und Ehrengäste eingeladen |
| □ | Sitzplan erstellt |
Rund um den Abschluss
| □ | Abimotto und Abizeitung |
| □ | Abipullis bzw. T-Shirts bestellt |
| □ | Fotograf gebucht |
Sicherheit
| □ | Jugendschutz und Alkoholregeln geklärt |
| □ | Heimweg bzw. Shuttle organisiert |
| □ | Veranstalterhaftpflicht geprüft |
Eigene Punkte
| □ | Lehrerband anfragen |
Häufige Fragen zu: Abiball und Abschlussfeier organisieren (Checkliste fürs Komitee)
Wann buchen wir die Location?
Häufig ein bis zwei Jahre vorher, weil beliebte Säle früh vergeben sind.
Wer haftet für Verträge?
Die Person, die unterschreibt; deshalb Absprachen und Rücklagen klären.
Wie finanzieren wir den Ball?
Über Tickets, Abipartys, Kuchenverkäufe und Sponsoren.
Passende Vorlagen
- Sitzplan Feier Vorlage – Tischplan für Hochzeit, Geburtstag oder Firmenfeier: Tische mit Namen und Plätzen, Brauttisch, Kindertisch und Hinweise zum Aushängen.
- Getränkeplanung Feier Vorlage – Getränke für Party, Hochzeit oder Vereinsfest planen: Getränk, Menge pro Gast, Gesamtmenge, Gebinde, Kühlung, Leergut und Kommission.
- Ablaufplan Veranstaltung Vorlage – Minutengenauer Regieplan: Uhrzeit, Programmpunkt, Verantwortliche, Technik, Ort und Hinweise für Feiern, Firmenevents und Vereinsfeste.
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