Abschiedsfeier zum Ruhestand planen (Checkliste): Vorlage und Hinweise
Nach vielen Berufsjahren verdient der Abschied einen würdigen Rahmen. Die Checkliste hilft dem Team bei der Planung.
Nach vielen Berufsjahren verdient der Abschied einen würdigen Rahmen. Die Checkliste hilft dem Team bei der Planung. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 10.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Würdig verabschieden
Nicht jeder möchte im Mittelpunkt stehen – fragen Sie vorsichtig nach, welche Art von Abschied gewünscht ist. Klären Sie, was der Arbeitgeber übernimmt. Geschenke des Arbeitgebers können steuerlich relevant sein; Sammlungen unter Kollegen sind meist unproblematisch. Persönliche Worte wirken mehr als lange Listen von Daten.
Hinweise
Rechtslage, Fristen und Leistungen können sich ändern und hängen vom Einzelfall ab. Lassen Sie sich im Zweifel beraten, etwa bei Pflegestützpunkt, Rentenversicherung, Verbraucherzentrale, Ärztin oder Anwalt. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Abschiedsfeier zum Ruhestand planen (Checkliste)
- Wünsche der Person ignoriert.
- Budget nicht geklärt.
- Wichtige Wegbegleiter vergessen.
Abschiedsfeier zum Ruhestand planen (Checkliste) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Abschiedsfeier zum Ruhestand planen (Checkliste)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Checkliste Abschiedsfeier Ruhestand
Helga Beispiel, Buchhaltung · 30.06.2027
Planung
| □ | Wunsch der Person geklärt (groß, klein, Überraschung?) |
| □ | Termin mit Vorgesetzten und Team abgestimmt |
| □ | Budget: Firma, Sammlung, Eigenanteil |
| □ | Raum oder Lokal reserviert |
Gäste
| □ | Team, ehemalige Kollegen, Kunden, Familie? |
| □ | Einladungen verschickt |
| □ | Zusagen gesammelt |
Programm
| □ | Rede mit Rückblick vorbereitet (Fotos, Anekdoten) |
| □ | Geschenk ausgewählt, Sammlung organisiert |
| □ | Abschiedsbuch oder Karte mit Unterschriften |
Bewirtung
| □ | Essen und Getränke, Unverträglichkeiten |
| □ | Tischdeko und Musik |
Übergabe
| □ | Dienstliches zurückgegeben (Schlüssel, Laptop, Ausweis) |
| □ | Private Kontaktdaten ausgetauscht, falls gewünscht |
Eigene Punkte
| □ | Fotowand mit alten Bildern |
Häufige Fragen zu: Abschiedsfeier zum Ruhestand planen (Checkliste)
Wer organisiert die Feier?
Meist das Team oder die Führungskraft, in Absprache mit der Person.
Was schenkt man zum Ruhestand?
Etwas Persönliches für die neue freie Zeit, etwa Erlebnisse oder Hobbybedarf.
Wie lang sollte die Rede sein?
Kurz und persönlich, etwa fünf Minuten.
Passende Vorlagen
- Abschiedsmail Kollegen Vorlage – Sich von Kollegen verabschieden: Dank, gemeinsame Zeit, letzter Arbeitstag, Nachfolge und Kontaktdaten.
- Glückwunschkarte Vorlage – Glückwunschkarte zum Ausdrucken: Anlass wählen, persönliche Worte, Spruch und Unterschriften, im Kartenformat.
- Party Checkliste Vorlage – Feier planen: Gäste, Essen, Getränke, Deko, Musik und Ablauf im Überblick.
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