Fehlende Nebenkostenabrechnung anfordern: Vorlage und Hinweise
Die Abrechnung lässt auf sich warten? Das Schreiben fordert sie an und kündigt die Zurückbehaltung der Vorauszahlungen an.
Die Abrechnung lässt auf sich warten? Das Schreiben fordert sie an und kündigt die Zurückbehaltung der Vorauszahlungen an. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 09.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Wenn die Abrechnung fehlt
Der Vermieter muss spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums abrechnen. Danach sind Nachforderungen in der Regel ausgeschlossen, ein Guthaben steht Ihnen trotzdem zu. Im laufenden Mietverhältnis dürfen Mieter die laufenden Vorauszahlungen zurückbehalten, bis abgerechnet wird. Nach Auszug können sie die gezahlten Vorauszahlungen unter Umständen zurückverlangen.
Hinweise
Miet- und Immobilienrecht hängt vom Einzelfall und vom Vertrag ab; Regeln können sich ändern. Lassen Sie sich im Zweifel beraten, etwa beim Mieterverein oder Eigentümerverband. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Fehlende Nebenkostenabrechnung anfordern
- Vor Fristablauf zurückbehalten.
- Kaltmiete statt Vorauszahlung gekürzt.
- Keine Frist gesetzt.
Fehlende Nebenkostenabrechnung anfordern erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Fehlende Nebenkostenabrechnung anfordern
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Lindenweg 12
79312 Emmendingen
Hauptstraße 40
79098 Freiburg
Betriebskostenabrechnung für 01.01.–31.12.2024
Sehr geehrter Herr Müller,
für den Abrechnungszeitraum 01.01.–31.12.2024 habe ich bis heute keine Betriebskostenabrechnung erhalten, obwohl die gesetzliche Abrechnungsfrist von zwölf Monaten (§ 556 Abs. 3 BGB) abgelaufen ist.
Ich fordere Sie auf, mir die Abrechnung bis zum 08.11.2026 zu übersenden. Nachforderungen aus diesem Zeitraum sind nach Fristablauf grundsätzlich ausgeschlossen.
Bis zum Eingang der Abrechnung mache ich von meinem Zurückbehaltungsrecht Gebrauch und zahle die laufenden Betriebskostenvorauszahlungen nicht mehr.
Vielen Dank.
Mit freundlichen Grüßen
Anna Beispiel
Häufige Fragen zu: Fehlende Nebenkostenabrechnung anfordern
Bis wann muss der Vermieter abrechnen?
Zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums.
Darf ich Vorauszahlungen einbehalten?
Im laufenden Mietverhältnis ja, bis abgerechnet wird.
Muss ich nach Fristablauf nachzahlen?
In der Regel nicht.
Passende Vorlagen
- Nebenkostenabrechnung prüfen Vorlage – Betriebskostenabrechnung Punkt für Punkt prüfen: Frist, Zeitraum, umlagefähige Kosten, Verteilerschlüssel, Vorauszahlungen und Belege.
- Belegeinsicht Betriebskosten Vorlage – Einsicht in Belege der Nebenkostenabrechnung verlangen und Kopien anfordern.
- Nebenkosten Guthaben anfordern Vorlage – Guthaben aus der Betriebskostenabrechnung auszahlen lassen oder mit der Miete verrechnen, mit Frist und Kontoverbindung.
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