Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen (Art. 18 DSGVO): Vorlage und Hinweise
Manchmal soll ein Unternehmen Ihre Daten vorerst nicht mehr nutzen, aber auch nicht löschen. Dafür gibt es das Recht auf Einschränkung. Das Schreiben macht es geltend.
Manchmal soll ein Unternehmen Ihre Daten vorerst nicht mehr nutzen, aber auch nicht löschen. Dafür gibt es das Recht auf Einschränkung. Das Schreiben macht es geltend. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 10.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Sperren statt löschen
Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) ist eine Art Sperre: Die Daten bleiben gespeichert, dürfen aber grundsätzlich nicht weiter genutzt werden. Das ist sinnvoll, solange über die Richtigkeit gestritten wird, wenn Sie die Daten als Beweis brauchen oder während ein Widerspruch geprüft wird. Das Unternehmen muss Empfänger der Daten informieren und Sie vor Aufhebung der Sperre benachrichtigen.
Hinweise
- Kombinieren Sie den Antrag bei falschen Daten mit einem Berichtigungsverlangen.
- Siehe Daten berichtigen, Daten löschen, Datenauskunft.
Rechtslage, Fristen und Zuständigkeiten können sich ändern und hängen vom Einzelfall ab. Lassen Sie sich im Zweifel beraten, etwa bei der Verbraucherzentrale, einer Sozialberatung oder einer Anwältin. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen (Art. 18 DSGVO)
- Grund nicht angegeben.
- Weitergabe an Dritte nicht ausgeschlossen.
- Löschung verlangt, obwohl die Daten als Beweis gebraucht werden.
Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen (Art. 18 DSGVO) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen (Art. 18 DSGVO)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Lindenweg 12
79312 Emmendingen
Datenschutzbeauftragte(r)
Firmenweg 5
10115 Berlin
Antrag auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO – 440188213
Sehr geehrte Damen und Herren,
zu meiner Kundennummer 440188213 verlange ich nach Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung folgender Daten: Zahlungshistorie und Mahnvermerk zum Vertrag 2025-118.
Grund: Ich bestreite die Richtigkeit der Daten (Art. 18 Abs. 1 lit. a).
Der gespeicherte Zahlungsrückstand besteht nicht; die Rechnung vom 03.03.2026 wurde am 10.03.2026 vollständig bezahlt (Beleg anbei). Eine Berichtigung habe ich parallel verlangt.
Während der Einschränkung dürfen die Daten – abgesehen von ihrer Speicherung – nur mit meiner Einwilligung, zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen, zum Schutz der Rechte Dritter oder aus wichtigem öffentlichem Interesse verarbeitet werden. Insbesondere bitte ich, sie nicht an Auskunfteien, Inkassounternehmen oder sonstige Dritte zu übermitteln und dort bereits übermittelte Angaben entsprechend kennzeichnen zu lassen (Art. 19 DSGVO).
Bitte bestätigen Sie die Einschränkung bis zum 09.11.2026 und unterrichten Sie mich vor einer Aufhebung (Art. 18 Abs. 3 DSGVO).
Mit freundlichen Grüßen
Anna Beispiel
Häufige Fragen zu: Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen (Art. 18 DSGVO)
Wann ist Einschränkung besser als Löschung?
Wenn Sie die Daten noch als Beweis brauchen oder der Streit über die Richtigkeit noch läuft.
Wie lange gilt die Einschränkung?
Bis der Grund entfällt, z. B. die Richtigkeit geklärt ist.
Kostet das etwas?
Nein, der Antrag ist in der Regel kostenlos.
Passende Vorlagen
- Datenberichtigung DSGVO Vorlage – Unternehmen oder Behörde speichert falsche Daten über Sie: Berichtigung bzw. Vervollständigung nach Art. 16 DSGVO verlangen und Empfänger informieren lassen.
- Datenlöschung DSGVO Vorlage – Löschung persönlicher Daten nach Art. 17 DSGVO beantragen.
- DSGVO Auskunft Vorlage – Auskunft nach Art. 15 DSGVO oder Löschung nach Art. 17 verlangen.
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