Briefkasten defekt Vorlage – Post sicher empfangen

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Briefkasten defekt oder nicht abschließbar – Meldung an den Vermieter: Vorlage und Hinweise

Mieter haben Anspruch auf einen funktionierenden, abschließbaren Briefkasten. Mit dem Schreiben fordern Sie Reparatur oder Austausch.

Mieter haben Anspruch auf einen funktionierenden, abschließbaren Briefkasten. Mit dem Schreiben fordern Sie Reparatur oder Austausch. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.

Stand: 10.10.2026 · Angaben ohne Gewähr

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Recht auf einen Briefkasten

Der Vermieter muss für jede Wohnung eine Empfangsmöglichkeit für Post bereitstellen, in der Regel einen eigenen, abschließbaren Briefkasten. Defekte muss er auf seine Kosten beheben, sofern der Mieter sie nicht verursacht hat. Bei einem Aufbruch zusätzlich Anzeige bei der Polizei erstatten und wichtige Absender informieren.

Hinweise

Miet- und Immobilienrecht hängt vom Einzelfall und vom Vertrag ab; Regeln können sich ändern. Lassen Sie sich im Zweifel beraten, etwa beim Mieterverein oder Eigentümerverband. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.

Typische Fehler: Briefkasten defekt oder nicht abschließbar – Meldung an den Vermieter

  • Aufbruch nicht angezeigt.
  • Selbst Schloss getauscht ohne Absprache.
  • Bank nicht informiert.

Briefkasten defekt oder nicht abschließbar – Meldung an den Vermieter erstellen: So geht’s

  1. Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
  2. Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
  3. Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
  4. Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.

Muster: Briefkasten defekt oder nicht abschließbar – Meldung an den Vermieter

So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.

Anna Beispiel
Lindenweg 12
79312 Emmendingen
Hausverwaltung Muster GmbH
Objekt Lindenweg 12
Marktplatz 4
79098 Freiburg
Emmendingen, 10.10.2026

Defekter Briefkasten – Bitte um Reparatur

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich teile Ihnen mit, dass mein Briefkasten seit 02.10.2026 nicht mehr ordnungsgemäß funktioniert: Briefkasten aufgebrochen.

Die Tür lässt sich nicht mehr schließen. Seitdem fehlt mindestens ein Schreiben meiner Bank; auch persönliche Post ist für jeden zugänglich.

Ein sicherer, abschließbarer Briefkasten gehört zum vertragsgemäßen Gebrauch der Wohnung. Ich bitte Sie, ihn bis zum 24.10.2026 reparieren oder ersetzen zu lassen und mir neue Schlüssel auszuhändigen. Bis dahin habe ich vorsorglich einen Nachsendeauftrag bzw. eine Abholung geprüft.

Für Schäden aus verlorener Post behalte ich mir Ansprüche vor.

Mit freundlichen Grüßen

Anna Beispiel

Häufige Fragen zu: Briefkasten defekt oder nicht abschließbar – Meldung an den Vermieter

Wer zahlt die Reparatur?

Grundsätzlich der Vermieter, außer der Mieter hat den Schaden verursacht.

Kann ich selbst ein Schloss einbauen?

Nur nach Absprache; sonst Ersatz verlangen.

Was tun bei Postdiebstahl?

Polizei informieren und Absender benachrichtigen.

Passende Vorlagen

  • Klingelschild Name Vorlage – Name einer ausgezogenen Person entfernen, neuen Namen ergänzen oder aus Sicherheitsgründen Nummer statt Namen: Bitte an Hausverwaltung bzw. Vermieter.
  • Mängelanzeige Vorlage – Mängel in der Mietwohnung dem Vermieter melden und Frist setzen.
  • Einbruch Wohnung Vorlage – Was tun nach einem Wohnungseinbruch: Polizei rufen, nichts anfassen, Stehlgutliste, Hausratversicherung, Karten sperren, Schlösser tauschen und Vermieter informieren.

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