Verzicht auf Aufwandsersatz zugunsten des Vereins (Aufwandsspende): Vorlage und Hinweise
Wer im Verein einen Anspruch auf Aufwandsersatz hat, kann darauf verzichten und den Betrag als Spende absetzen. Die Erklärung dokumentiert den Verzicht.
Wer im Verein einen Anspruch auf Aufwandsersatz hat, kann darauf verzichten und den Betrag als Spende absetzen. Die Erklärung dokumentiert den Verzicht. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 10.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Aufwandsspende richtig machen
Verzichtet ein Ehrenamtlicher auf einen bestehenden Anspruch auf Aufwandsersatz, kann der Verein eine Zuwendungsbestätigung ausstellen (§ 10b Abs. 3 EStG). Voraussetzungen laut Finanzverwaltung (Stand prüfen): Der Anspruch muss durch Satzung, Vorstandsbeschluss oder Vertrag vor der Tätigkeit eingeräumt sein, darf nicht von einem Verzicht abhängen, der Verein muss zahlungsfähig sein, und der Verzicht muss zeitnah erklärt werden (bei einmaligen Ansprüchen meist innerhalb von drei Monaten, bei regelmäßigen mindestens vierteljährlich). Fahrtkosten werden höchstens mit den steuerlichen Sätzen angesetzt.
Hinweise
- Nicht verwechseln mit Ehrenamts- oder Übungsleiterpauschale.
- Siehe Zuwendungsbestätigung, Übungsleitervereinbarung, Ehrenamt-Bescheinigung.
Rechtslage, Fristen und Zuständigkeiten können sich ändern und hängen vom Einzelfall ab. Lassen Sie sich im Zweifel beraten, etwa bei der Verbraucherzentrale, einer Sozialberatung oder einer Anwältin. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Verzicht auf Aufwandsersatz zugunsten des Vereins (Aufwandsspende)
- Anspruch erst nachträglich beschlossen.
- Verzicht viel zu spät erklärt.
- Verein wäre gar nicht zahlungsfähig gewesen.
Verzicht auf Aufwandsersatz zugunsten des Vereins (Aufwandsspende) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Verzicht auf Aufwandsersatz zugunsten des Vereins (Aufwandsspende)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Verzicht auf Aufwandsersatz
zugunsten von Turnverein Muster 1898 e. V., Sportplatzweg 3, 79312 Emmendingen
Ehrenamtlich tätige Person: Max Mustermann, Hauptstraße 8, 79312 Emmendingen
Mir steht aufgrund eines Vorstandsbeschlusses vom 15.01.2026 ein Anspruch auf Erstattung meiner Aufwendungen zu. Dieser Anspruch wurde vor Beginn der Tätigkeit eingeräumt und ist nicht unter der Bedingung des Verzichts gewährt.
Zeitraum: 01.07.–30.09.2026
Tätigkeit und Aufwand: Fahrten zu Auswärtsspielen der Jugendmannschaft: 840 km × 0,30 €
Anspruch: 252,00 €
Auf die Auszahlung dieses Betrags verzichte ich hiermit zugunsten des Vereins. Ich bitte um eine Zuwendungsbestätigung über eine Aufwandsspende.
Bestätigung des Vereins: Der Verein bestätigt, dass er wirtschaftlich in der Lage gewesen wäre, den Betrag auszuzahlen, und nimmt den Verzicht an.
Emmendingen, 10.10.2026
| Ehrenamtliche(r) | für den Verein (Vorstand) |
Häufige Fragen zu: Verzicht auf Aufwandsersatz zugunsten des Vereins (Aufwandsspende)
Kann ich jede unbezahlte Arbeitszeit spenden?
Nein, nur einen bestehenden Anspruch auf Aufwandsersatz bzw. Vergütung, auf den Sie verzichten.
Wie schnell muss ich verzichten?
Zeitnah, laut Finanzverwaltung meist innerhalb von drei Monaten; Stand prüfen.
Wer stellt die Bestätigung aus?
Der gemeinnützige Verein.
Passende Vorlagen
- Spendenbescheinigung Verein Vorlage – Zuwendungsbestätigung für Spenden und Mitgliedsbeiträge: Muster mit den wichtigsten Angaben für das Finanzamt.
- Übungsleitervereinbarung Vorlage – Vereinbarung zwischen Verein und nebenberuflicher Übungsleiterin bzw. nebenberuflichem Übungsleiter: Tätigkeit, Vergütung im Rahmen des Übungsleiterfreibetrags und Erklärung zur Nutzung.
- Ehrenamt Bescheinigung Vorlage – Ehrenamt bestätigen: Verein, Person, Zeitraum, Umfang, Aufgaben und erworbene Kompetenzen, z. B. für Bewerbung oder Studium.
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