Pass oder Ausweis im Ausland verloren – Notreisedokument (Checkliste): Vorlage und Hinweise
Ohne Ausweis wird die Heimreise schwierig. Die Checkliste zeigt, wie Sie im Ausland schnell an ein Ersatzdokument kommen und was danach zu tun ist.
Ohne Ausweis wird die Heimreise schwierig. Die Checkliste zeigt, wie Sie im Ausland schnell an ein Ersatzdokument kommen und was danach zu tun ist. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 10.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Ersatz für die Heimreise
Deutsche Auslandsvertretungen können einen Reiseausweis als Passersatz (Notreisedokument) ausstellen, der in der Regel nur für die Rückreise gilt; die Identität muss nachgewiesen werden. Ist Deutschland in einem Land nicht vertreten, kann die Vertretung eines anderen EU-Staats einen EU-Rückkehrausweis ausstellen. Mit einer Polizeibescheinigung und einer Kopie geht es deutlich schneller. Manche Staaten akzeptieren Ersatzdokumente nicht für Durchreisen – vor dem Rückflug prüfen. Den Verlust zusätzlich bei der Pass- bzw. Ausweisbehörde in Deutschland melden. Gebühren und Verfahren: Stand prüfen.
Hinweise
Rechtslage, Fristen und Zuständigkeiten können sich ändern und hängen vom Einzelfall ab. Lassen Sie sich im Zweifel beraten, etwa bei der Verbraucherzentrale, einer Sozialberatung oder einer Anwältin. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Pass oder Ausweis im Ausland verloren – Notreisedokument (Checkliste)
- Keine Kopie der Dokumente dabei.
- Online-Ausweisfunktion nicht gesperrt.
- Verlust zu Hause nicht gemeldet.
Pass oder Ausweis im Ausland verloren – Notreisedokument (Checkliste) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Pass oder Ausweis im Ausland verloren – Notreisedokument (Checkliste)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Checkliste Ausweisverlust im Ausland
Spanien, Barcelona · Deutsches Generalkonsulat Barcelona
Sofort
| □ | Verlust oder Diebstahl bei der örtlichen Polizei anzeigen, Bescheinigung geben lassen |
| □ | Online-Ausweisfunktion über den Sperrnotruf sperren lassen |
| □ | Gestohlene Karten und Handy ebenfalls sperren |
Ersatzdokument
| □ | Deutsche Botschaft oder Konsulat kontaktieren (Öffnungszeiten, Termin) |
| □ | Passfoto besorgen |
| □ | Kopie des verlorenen Dokuments oder andere Identitätsnachweise mitbringen |
| □ | Gebühr für Reiseausweis als Passersatz bereithalten (Stand prüfen) |
Reise
| □ | Fluggesellschaft bzw. Reiseveranstalter informieren |
| □ | Einreise- und Durchreisebestimmungen für das Ersatzdokument prüfen |
| □ | Reiseversicherung über Mehrkosten informieren |
Zu Hause
| □ | Verlust beim Bürgeramt melden |
| □ | Neuen Ausweis oder Pass beantragen |
| □ | Wiedergefundenes altes Dokument abgeben – es ist ungültig |
Vorsorge
| □ | Kopien von Pass und Ausweis getrennt und digital aufbewahren |
| □ | Zweites Dokument (Pass und Ausweis) mitnehmen |
| □ | Notfallnummern der Botschaft notieren |
Eigene Punkte
| □ | Eintrag in der Krisenvorsorgeliste geprüft |
Häufige Fragen zu: Pass oder Ausweis im Ausland verloren – Notreisedokument (Checkliste)
Bekomme ich sofort einen neuen Pass?
Meist nur ein Notreisedokument für die Rückreise; der neue Pass wird zu Hause beantragt.
Brauche ich eine Polizeibescheinigung?
Sie wird in der Regel verlangt und beschleunigt das Verfahren.
Gilt das Notreisedokument für Weiterreisen?
Meist nur für die direkte Rückreise; Durchreiseländer prüfen.
Passende Vorlagen
- Personalausweis Verlust melden Vorlage – Verlust oder Diebstahl des Personalausweises bei der Ausweisbehörde melden, Online-Ausweisfunktion sperren und neuen Ausweis beantragen.
- Reisepass beantragen Vorlage – Reisepass für Erwachsene und Kinder beantragen: Unterlagen, Fristen und Hinweise zur Reise.
- Reisedokumente Checkliste Vorlage – Vor der Reise: Pass oder Ausweis, Gültigkeit, Visum oder Einreisegenehmigung, Kinderreisepass, Führerschein, Versicherungen, Kopien und Notfallnummern.
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