Tod eines Angehörigen dem Arbeitgeber mitteilen (Restgehalt und Arbeitspapiere): Vorlage und Hinweise
Mit dem Tod endet das Arbeitsverhältnis, offene Ansprüche gehen aber oft auf die Erben über. Das Schreiben informiert den Arbeitgeber und bittet um Abrechnung.
Mit dem Tod endet das Arbeitsverhältnis, offene Ansprüche gehen aber oft auf die Erben über. Das Schreiben informiert den Arbeitgeber und bittet um Abrechnung. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 10.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Was beim Arbeitgeber zu klären ist
Das Arbeitsverhältnis endet mit dem Tod. Ansprüche auf Entgelt bis zum Todestag gehen auf die Erben über; nach heutiger Rechtsprechung gilt das auch für die Abgeltung des nicht genommenen Urlaubs. Viele Tarif- und Arbeitsverträge sehen ein Sterbegeld für Hinterbliebene vor, etwa im öffentlichen Dienst. Achtung: Arbeits- und Tarifverträge enthalten oft kurze Ausschlussfristen – Ansprüche daher zügig schriftlich geltend machen. Betriebsrenten können Hinterbliebenenleistungen vorsehen. Stand prüfen.
Hinweise
Rechtslage, Fristen und Leistungen können sich ändern und hängen vom Einzelfall ab. Lassen Sie sich im Zweifel beraten, etwa bei Pflegestützpunkt, Rentenversicherung, Verbraucherzentrale, Ärztin oder Anwalt. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Tod eines Angehörigen dem Arbeitgeber mitteilen (Restgehalt und Arbeitspapiere)
- Ausschlussfristen übersehen.
- Nach Betriebsrente und Sterbegeld nicht gefragt.
- Erbnachweis nicht nachgereicht.
Tod eines Angehörigen dem Arbeitgeber mitteilen (Restgehalt und Arbeitspapiere) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Tod eines Angehörigen dem Arbeitgeber mitteilen (Restgehalt und Arbeitspapiere)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Lindenweg 12
79312 Emmendingen
Personalabteilung
Industriestraße 8
70173 Stuttgart
Tod Ihres Mitarbeiters bzw. Ihrer Mitarbeiterin Thomas Muster, geb. 21.06.1972 – Abrechnung und Unterlagen
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich muss Ihnen leider mitteilen, dass Thomas Muster, geb. 21.06.1972 (Personalnr. 10458, Abteilung Logistik) am 28.09.2026 verstorben ist. Ich schreibe Ihnen als Ehefrau und Alleinerbin. Eine Kopie der Sterbeurkunde liegt bei; der Erbnachweis wird nachgereicht.
Ich bitte Sie um:
- Abrechnung und Auszahlung des Entgelts bis zum Todestag einschließlich anteiliger Sonderzahlungen
- Abgeltung des nicht genommenen Urlaubs sowie Auszahlung eines Arbeitszeitguthabens
- Auskunft über Sterbegeld oder Entgeltfortzahlung nach Arbeits- oder Tarifvertrag sowie über Hinterbliebenenleistungen der betrieblichen Altersversorgung
- Übersendung der Lohnsteuerbescheinigung und der Abmeldebestätigung zur Sozialversicherung
Gern vereinbare ich einen Termin, um persönliche Gegenstände abzuholen und Firmeneigentum wie Schlüssel oder Diensthandy zurückzugeben.
Bitte richten Sie Ihre Antwort an meine oben genannte Anschrift. Vielen Dank für Ihre Unterstützung.
Mit freundlichen Grüßen
Anna Beispiel
Häufige Fragen zu: Tod eines Angehörigen dem Arbeitgeber mitteilen (Restgehalt und Arbeitspapiere)
Wem steht das Restgehalt zu?
Den Erben; manche Tarifverträge zahlen Sterbegeld direkt an Ehegatten oder Kinder.
Wird nicht genommener Urlaub ausgezahlt?
Nach heutiger Rechtsprechung ja, an die Erben.
Gibt es Fristen?
Ja, Ausschlussfristen in Arbeits- oder Tarifvertrag können kurz sein.
Passende Vorlagen
- Checkliste Todesfall – Checkliste für die Zeit nach einem Todesfall mit Sofortmaßnahmen, Behörden und Nachlass.
- Vertrag Todesfall kündigen Vorlage – Anbieter über den Tod eines Vertragspartners informieren: Handy, Strom, Streaming, Zeitung, Verein, mit Sterbeurkunde und Bitte um Vertragsende.
- Witwenrente beantragen Vorlage – Hinterbliebenenrente beantragen: Sterbevierteljahr, Vorschuss über den Rentenservice der Post, Unterlagen, große und kleine Witwenrente, Einkommensanrechnung.
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