Teamevent planen (Checkliste): Vorlage und Hinweise
Ein gutes Teamevent stärkt den Zusammenhalt. Die Checkliste hilft vom Budget bis zum Dankeschön danach.
Ein gutes Teamevent stärkt den Zusammenhalt. Die Checkliste hilft vom Budget bis zum Dankeschön danach. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 07.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Gut geplant, gern dabei
Ein Teamevent sollte für alle passen: Nicht jeder mag Klettern oder Alkohol. Fragen Sie Wünsche ab und bieten Sie Alternativen. Für Betriebsveranstaltungen gilt ein steuerlicher Freibetrag von 110 € je Person für bis zu zwei Veranstaltungen im Jahr. Bei Veranstaltungen, die vom Arbeitgeber getragen werden, sind Beschäftigte meist gesetzlich unfallversichert.
Hinweise
Arbeitsrecht hängt vom Einzelfall, vom Arbeits- und Tarifvertrag und von Betriebsvereinbarungen ab; Regeln können sich ändern. Lassen Sie sich im Zweifel beraten, etwa von Gewerkschaft, Betriebsrat, Kammer oder einer Fachanwältin bzw. einem Fachanwalt für Arbeitsrecht. Die Vorlage ersetzt keine Rechtsberatung.
Typische Fehler: Teamevent planen (Checkliste)
- Programm nur für Sportliche.
- Allergien nicht abgefragt.
- Budget überschritten.
Teamevent planen (Checkliste) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Teamevent planen (Checkliste)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Checkliste Teamevent
Vertrieb Süd · Fr., 20.11.2026
Planung
| □ | Ziel festlegen: Spaß, Teambuilding, Feier |
| □ | Budget pro Person klären (steuerlicher Freibetrag 110 € je Person und Veranstaltung) |
| □ | Termin per Umfrage finden |
| □ | Alle einladen, auch Teilzeit und Homeoffice |
Ort und Programm
| □ | Ort gut erreichbar und barrierefrei |
| □ | Programm für verschiedene Interessen und Fitnesslevel |
| □ | Alternativen bei schlechtem Wetter |
| □ | Essen: vegetarisch, vegan, Allergien abfragen |
| □ | Alkoholfreie Getränke ausreichend |
Organisation
| □ | Reservierung und Anzahlung |
| □ | Anreise und Rückfahrt organisiert |
| □ | Gilt als Arbeitszeit? Vorher klären |
| □ | Fotos nur mit Einverständnis |
Danach
| □ | Dank an alle |
| □ | Feedback einholen |
| □ | Kosten abrechnen |
Eigene Punkte
| □ | Escape Room oder Kochkurs vergleichen |
Häufige Fragen zu: Teamevent planen (Checkliste)
Wie hoch ist der Freibetrag?
110 € je Person und Veranstaltung, für bis zu zwei pro Jahr.
Ist die Teilnahme Pflicht?
In der Regel freiwillig.
Sind wir versichert?
Bei betrieblichen Veranstaltungen meist ja.
Passende Vorlagen
- Teammeeting Agenda Vorlage – Teammeeting vorbereiten und festhalten: Tagesordnung mit Zeit, Verantwortlichen, Ergebnissen und Aufgaben bis zum nächsten Treffen.
- Glückwunsch Dienstjubiläum Vorlage – Glückwunsch zum Firmenjubiläum eines Mitarbeiters: Dank, gemeinsame Erfolge, persönliche Note und Ausblick.
- Abschiedsmail Kollegen Vorlage – Sich von Kollegen verabschieden: Dank, gemeinsame Zeit, letzter Arbeitstag, Nachfolge und Kontaktdaten.
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