Spendenliste (Sammlung und Geldsammlung): Vorlage und Hinweise
Bei Sammlungen für den guten Zweck schafft eine Liste Transparenz über Spenden und Verwendung.
Bei Sammlungen für den guten Zweck schafft eine Liste Transparenz über Spenden und Verwendung. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 05.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Transparent sammeln
Wer Geld für einen guten Zweck sammelt, sollte Einnahmen und Verwendung nachvollziehbar dokumentieren. Notieren Sie Datum, Betrag und – wenn gewünscht – Spender. Größere Sammlungen können genehmigungs- oder anzeigepflichtig sein (Sammlungsgesetze der Länder). Gemeinnützige Vereine dürfen Zuwendungsbestätigungen nur auf amtlichem Muster ausstellen.
Hinweise
- Zählen Sie Bargeld stets zu zweit.
- Zahlen Sie Spenden zeitnah auf das Vereinskonto ein.
- Verwenden Sie die Mittel satzungsgemäß.
Prüfen Sie rechtliche Vorgaben für Sammlungen bei Ihrer Gemeinde oder Ihrem Verband.
Typische Fehler: Spendenliste (Sammlung und Geldsammlung)
- Bargeld wird nicht zu zweit gezählt.
- Keine Einzahlung auf das Vereinskonto.
- Verwendung wird nicht belegt.
Spendenliste (Sammlung und Geldsammlung) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Spendenliste (Sammlung und Geldsammlung)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Spendenliste
| Zweck | Spenden für die Jugendabteilung |
| Organisator | TSV Beispiel e. V. |
| Zeitraum | Oktober 2026 |
| Nr. | Datum | Name (optional) | Betrag (€) | Bar / Überweisung | Quittung (ja/nein) |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 05.10. | Familie Beispiel | 50 | bar | nein |
| 2 | 05.10. | Erika Muster | 25 | bar | nein |
| 3 | 07.10. | Firma Müller GmbH | 200 | Überweisung | ja |
Summe der Spenden und Verwendung sollten dokumentiert und den Spendern nachvollziehbar gemacht werden. Für Zuwendungsbestätigungen gelten amtliche Vorgaben, die diese Liste nicht ersetzt.
Häufige Fragen zu: Spendenliste (Sammlung und Geldsammlung)
Muss ich eine Sammlung anmelden?
Das hängt vom Bundesland und Umfang ab, fragen Sie das Ordnungsamt.
Kann ich Spendenquittungen ausstellen?
Nur gemeinnützige Organisationen mit amtlichem Muster.
Wie dokumentiere ich Bargeld?
Mit Listen, Zählprotokoll und Einzahlungsbeleg.
Passende Vorlagen
- Kassenbericht Verein Vorlage – Kassenbericht für Vereine mit Einnahmen, Ausgaben, Anfangs- und Endbestand.
- Kassenbuch Vorlage – Kassenbuch für Bareinnahmen und -ausgaben mit laufendem Kassenbestand.
- Mitgliederliste Verein Vorlage – Mitglieder mit Eintritt, Beitrag, Kontakt und Status in einer Liste führen.
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