Mitgliederliste Verein: Vorlage und Hinweise
Eine gepflegte Mitgliederliste ist Grundlage für Beiträge, Einladungen und Wahlen. Beachten Sie den Datenschutz.
Eine gepflegte Mitgliederliste ist Grundlage für Beiträge, Einladungen und Wahlen. Beachten Sie den Datenschutz. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 05.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Mitglieder verwalten
Die Mitgliederliste dokumentiert, wer Mitglied ist, seit wann, mit welcher Beitragsart und wie der Verein erreichbar ist. Sie ist Grundlage für Beitragseinzug, Einladungen zur Mitgliederversammlung und Stimmrechtsprüfung. Vereine sollten Austritte und Änderungen zeitnah einpflegen.
Datenschutz
- Erheben Sie nur Daten, die für den Vereinszweck erforderlich sind.
- Informieren Sie Mitglieder über die Verarbeitung (Mitgliedsantrag).
- Schützen Sie die Liste vor unbefugtem Zugriff und löschen Sie Daten ausgetretener Mitglieder nach Ablauf der Fristen.
Typische Fehler: Mitgliederliste Verein
- Zu viele Daten werden erhoben.
- Liste ist nicht aktuell.
- Datenschutzhinweise fehlen.
Mitgliederliste Verein erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Mitgliederliste Verein
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Mitgliederliste
| Verein | TSV Beispiel e. V. |
| Zeitraum | 2026 |
| Stand | 05.10.2026 |
| Nr. | Name | Anschrift | Telefon / E-Mail | Eintritt | Beitragsart | Beitrag (€) | Status / Bemerkung |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Anna Beispiel | Lindenweg 12, 79312 Emmendingen | 0171 1234567 | 01.01.2020 | Erwachsene | 120 | aktiv |
| 2 | Max Mustermann | Hauptstraße 8, 79098 Freiburg | max@example.de | 15.03.2018 | Erwachsene | 120 | aktiv, Kassenwart |
| 3 | Lena Muster | Gartenweg 3, 79100 Freiburg | 01.09.2023 | Jugend | 60 | aktiv | |
Mitgliederdaten sind personenbezogene Daten. Verarbeiten Sie sie nur im Rahmen des Vereinszwecks (DSGVO) und geben Sie die Liste nur an Berechtigte weiter.
Häufige Fragen zu: Mitgliederliste Verein
Darf der Verein die Liste weitergeben?
Nur im Rahmen des Vereinszwecks und mit Rechtsgrundlage, Mitglieder haben unter Umständen Einsichtsrechte.
Was gehört nicht hinein?
Nicht erforderliche sensible Daten (z. B. Gesundheit) ohne Einwilligung.
Wie lange speichern?
Nach Austritt nur solange erforderlich, steuerliche Aufbewahrungsfristen beachten.
Passende Vorlagen
- Mitgliedsantrag Verein Vorlage – Beitrittserklärung für Vereine mit SEPA-Lastschriftmandat und Datenschutzhinweis.
- Einladung Mitgliederversammlung Vorlage – Einladung des Vereinsvorstands zur Mitgliederversammlung mit Tagesordnung.
- Datenlöschung DSGVO Vorlage – Löschung persönlicher Daten nach Art. 17 DSGVO beantragen.
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