Rechnung Seniorenbetreuung Vorlage – für die Pflegekasse

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Rechnung Seniorenbetreuung / Alltagshilfe (Entlastungsbetrag): Vorlage und Hinweise

Für Alltagshelfer und anerkannte Betreuungsdienste: Einsätze abrechnen und Angaben für die Erstattung über die Pflegekasse machen.

Für Alltagshelfer und anerkannte Betreuungsdienste: Einsätze abrechnen und Angaben für die Erstattung über die Pflegekasse machen. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.

Stand: 09.10.2026 · Angaben ohne Gewähr

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Entlastungsbetrag nutzen

Pflegebedürftige können den monatlichen Entlastungsbetrag für anerkannte Angebote zur Unterstützung im Alltag einsetzen; die Anerkennung regelt das Landesrecht. Die Pflegekasse erstattet gegen Rechnung. Anerkannte Einrichtungen können unter Voraussetzungen umsatzsteuerfrei sein. Nicht erstattete Anteile können als haushaltsnahe Dienstleistung steuerlich geltend gemacht werden.

Hinweise

Steuerliche und rechtliche Anforderungen können sich ändern und hängen vom Einzelfall ab. Lassen Sie sich im Zweifel von einer Steuerberaterin, einem Steuerberater oder einer Anwältin beraten. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.

Typische Fehler: Rechnung Seniorenbetreuung / Alltagshilfe (Entlastungsbetrag)

  • Anerkennung fehlt.
  • Stunden nicht nachvollziehbar.
  • Falsche Steuerangabe.

Rechnung Seniorenbetreuung / Alltagshilfe (Entlastungsbetrag) erstellen: So geht’s

  1. Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
  2. Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
  3. Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
  4. Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.

Muster: Rechnung Seniorenbetreuung / Alltagshilfe (Entlastungsbetrag)

So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.

Max Mustermann
Max Mustermann · Musterweg 3 · 79100 Freiburg
Karl Beispiel
Lindenweg 12
79312 Emmendingen
Rechnungs-Nr.AB-2026-031
Datum07.10.2026
Leistung01.–30.09.2026

Rechnung Nr. AB-2026-031

Betreute Person: Karl Beispiel, Versichertennr. A123456789
Anerkennung als Angebot zur Unterstützung im Alltag: Az. 45b-2025-0123

Pos.BeschreibungMengeEinzelpreisGesamt
1Alltagsbegleitung (Einkauf, Spaziergang, Gesellschaft), 8 Einsätze16 Std.32,00 €512,00 €
2Haushaltsnahe Hilfe (Wäsche, Reinigung)4 Std.32,00 €128,00 €
Nettobetrag640,00 €
Rechnungsbetrag640,00 €

Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.

Erstattung über den Entlastungsbetrag nach § 45b SGB XI möglich, wenn der Anbieter nach Landesrecht anerkannt ist. Bitte reichen Sie die Rechnung bei der Pflegekasse ein.

Hinweis für die Steuerermäßigung nach § 35a EStG: Im Rechnungsbetrag sind Arbeits- und Fahrtkosten von 640,00 € (inkl. Umsatzsteuer) enthalten. Voraussetzung ist die Zahlung per Überweisung.

Bitte überweisen Sie den Betrag bis zum 21.10.2026 unter Angabe der Rechnungsnummer AB-2026-031 auf das unten genannte Konto.

Vielen Dank für Ihren Auftrag.

Kontakt
0761 123456 · max@mustermann.example
Steuernummer: 12/345/67890
Bankverbindung
Beispielbank
IBAN: DE02 1203 0000 0000 2020 51

Häufige Fragen zu: Rechnung Seniorenbetreuung / Alltagshilfe (Entlastungsbetrag)

Zahlt die Pflegekasse die Rechnung?

Über den Entlastungsbetrag, wenn der Anbieter anerkannt ist.

Ist die Leistung umsatzsteuerfrei?

Unter Voraussetzungen nach § 4 Nr. 16 UStG.

Was braucht die Kasse?

Rechnung mit Leistungszeitraum, Stunden und Anerkennung.

Passende Vorlagen

  • Entlastungsbetrag Antrag Vorlage – Entlastungsbetrag der Pflegekasse für Alltagshilfe, Haushaltshilfe oder Betreuung abrechnen: monatlicher Betrag, Ansparung, Nachweise.
  • Pflege zu Hause organisieren Vorlage – Angehörige zu Hause pflegen: Pflegegrad, Pflegegeld oder Sachleistung, Pflegedienst, Entlastungsleistungen, Hilfsmittel, Wohnraum, Beruf und Selbstfürsorge.
  • Stundenzettel Vorlage – Monatlicher Stundenzettel mit automatischer Berechnung der Arbeitszeit.

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