Raum an der Hochschule für eine Veranstaltung beantragen: Vorlage und Hinweise
Hochschulgruppen, Fachschaften und Studierende können Räume oft für eigene Veranstaltungen nutzen. Das Schreiben enthält alle Angaben, die die Raumvergabe braucht.
Hochschulgruppen, Fachschaften und Studierende können Räume oft für eigene Veranstaltungen nutzen. Das Schreiben enthält alle Angaben, die die Raumvergabe braucht. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 10.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Räume rechtzeitig reservieren
Viele Hochschulen vergeben Räume über ein Online-System oder ein eigenes Formular; ein formloser Antrag hilft, wenn es keines gibt oder Sonderwünsche bestehen. Lehrveranstaltungen haben meist Vorrang, Abend- und Wochenendtermine brauchen oft Hausdienst und verursachen Kosten. Bei öffentlichen oder politischen Veranstaltungen prüft die Hochschule häufig genauer; früh anfragen.
Hinweise
Rechtslage, Fristen und Leistungen können sich ändern und hängen vom Einzelfall ab. Lassen Sie sich im Zweifel beraten, etwa bei Pflegestützpunkt, Rentenversicherung, Verbraucherzentrale, Ärztin oder Anwalt. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Raum an der Hochschule für eine Veranstaltung beantragen
- Auf- und Abbauzeit nicht eingeplant.
- Keine verantwortliche Person benannt.
- Personenzahl über der Raumkapazität.
Raum an der Hochschule für eine Veranstaltung beantragen erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Raum an der Hochschule für eine Veranstaltung beantragen
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Lindenweg 12
79312 Emmendingen
Zentrale Raumvergabe
Universitätsplatz 1
35032 Musterstadt
Antrag auf Raumnutzung am 18.11.2026 – Vortrag mit Diskussion „Wohnungsnot in Universitätsstädten“
Sehr geehrte Damen und Herren,
für die folgende Veranstaltung beantrage ich die Nutzung eines Raumes der Hochschule:
Veranstaltung: Vortrag mit Diskussion „Wohnungsnot in Universitätsstädten“
Veranstalter: Fachschaft Sozialwissenschaften
Termin: 18.11.2026, 17:30–21:00 Uhr
Raumwunsch: Hörsaal H 2, alternativ H 4
Teilnehmende: ca. 80 · öffentlich, ohne Eintritt
Technik: Beamer, Mikrofon, Laptopanschluss
Verantwortlich vor Ort: Jana Beispiel, Tel. 0170 1234567
Wir sichern zu, die Hausordnung, die zulässige Personenzahl und die Fluchtwege zu beachten, den Raum ordentlich zu hinterlassen und für Schäden nach den Regeln der Hochschule einzustehen. Speisen und Getränke bringen wir nur mit, soweit dies erlaubt ist.
Bitte bestätigen Sie die Buchung schriftlich und teilen Sie mir mit, wie Schlüssel oder Freischaltung geregelt sind und ob Kosten entstehen.
Mit freundlichen Grüßen
Anna Beispiel
Häufige Fragen zu: Raum an der Hochschule für eine Veranstaltung beantragen
Wie früh sollte ich anfragen?
Möglichst mehrere Wochen vorher, vor Semesterbeginn noch früher.
Kostet die Raumnutzung etwas?
Für Hochschulgruppen oft nicht, außerhalb der Öffnungszeiten können Kosten anfallen.
Wer haftet für Schäden?
In der Regel der Veranstalter; Regeln der Hochschule beachten.
Passende Vorlagen
- Veranstaltung Checkliste Vorlage – Veranstaltung organisieren: Genehmigungen, Technik, Sicherheit, Personal und Ablauf.
- Raumnutzungsvertrag Vorlage – Vertrag für Nutzung eines Raums, Saals oder Vereinsheims für Feier, Kurs oder Veranstaltung.
- Protokoll Vorlage – Besprechungsprotokoll mit Teilnehmern, Tagesordnung, Beschlüssen und To-dos.
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