Raumnutzungsvertrag (Raum oder Saal mieten): Vorlage und Hinweise
Wer einen Raum oder Saal zeitweise nutzt, regelt Zeit, Entgelt, Haftung und Ordnung schriftlich.
Wer einen Raum oder Saal zeitweise nutzt, regelt Zeit, Entgelt, Haftung und Ordnung schriftlich. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 05.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Räume zeitweise überlassen
Vereine, Gemeinden und Privatleute überlassen Räume oft nur vorübergehend. Der Vertrag regelt Zweck, Zeit, Entgelt, Haftung und Hausordnung. Rechtlich handelt es sich meist um einen Mietvertrag für Räume, für den die Vorschriften der Wohnraummiete nicht gelten.
Wichtig
- Klären Sie Gaststättenrecht und Genehmigungen bei Ausschank oder Veranstaltungen.
- Prüfen Sie Versicherungsschutz (Veranstalter-Haftpflicht).
- Beachten Sie Lärmschutz und die örtliche Ruhezeit.
Typische Fehler: Raumnutzungsvertrag (Raum oder Saal mieten)
- Genehmigungen werden nicht geprüft.
- Reinigung ist nicht geregelt.
- Kaution ist nicht vereinbart.
Raumnutzungsvertrag (Raum oder Saal mieten) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Raumnutzungsvertrag (Raum oder Saal mieten)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Raumnutzungsvertrag
Überlassende Seite: TSV Beispiel e. V., Sportplatzweg 1, 79312 Emmendingen
Nutzer(in): Anna Beispiel, Lindenweg 12, 79312 Emmendingen
§ 1 Gegenstand
Überlassen wird: Vereinsheim (Saal und Küche) für Geburtstagsfeier für höchstens 40 Personen.
§ 2 Zeitraum
Die Nutzung beginnt am 14.11.2026, 15:00 Uhr und endet am 15.11.2026, 1:00 Uhr. Die Räume sind bis zum Ende wieder sauber und geräumt zu übergeben.
§ 3 Entgelt
Das Nutzungsentgelt beträgt 200,00 €; zusätzlich ist eine Kaution von 150,00 € zu zahlen, die nach ordnungsgemäßer Rückgabe zurückgezahlt wird. Die Zahlung erfolgt bis zur Übergabe.
§ 4 Ordnung und Reinigung
Die Endreinigung übernimmt der Nutzer. Rauchen ist im Gebäude nicht gestattet. Nachtruhe ab 22:00 Uhr, Lärmschutz gegenüber den Nachbarn ist zu beachten. Alkoholausschank nur nach Absprache.
§ 5 Haftung
Der Nutzer haftet für Schäden an Räumen, Einrichtung und Inventar, die während der Nutzung entstehen. Die überlassende Seite haftet nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit. Für mitgebrachte Gegenstände wird nicht gehaftet. Der Nutzer verantwortet die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften (Jugendschutz, Gaststättenrecht, Lärmschutz). Der Nutzer stellt die überlassende Seite von Ansprüchen Dritter frei, soweit er sie zu vertreten hat.
§ 6 Rücktritt
Der Nutzer kann bis 14 Tage vor Beginn kostenfrei zurücktreten, danach ist das Entgelt zu zahlen, soweit die Räume nicht anderweitig vergeben werden. Die überlassende Seite kann bei wichtigem Grund zurücktreten.
§ 7 Schlussbestimmungen
Änderungen bedürfen der Schriftform. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen unberührt.
Emmendingen, 05.10.2026
| Überlassende Seite TSV Beispiel e. V. | Nutzer(in) Anna Beispiel |
Häufige Fragen zu: Raumnutzungsvertrag (Raum oder Saal mieten)
Brauche ich eine Genehmigung für Feiern?
Bei Ausschank oder öffentlichen Veranstaltungen können Genehmigungen nötig sein.
Wer haftet für Schäden?
Der Nutzer für Schäden während der Nutzung, die er zu vertreten hat.
Wie hoch sollte die Kaution sein?
Je nach Risiko, meist 100 bis 300 Euro.
Passende Vorlagen
- Hausordnung Vorlage – Hausordnung für Mehrfamilienhaus mit Ruhezeiten, Müll, Reinigung und Gemeinschaftsflächen.
- Veranstaltung Checkliste Vorlage – Veranstaltung organisieren: Genehmigungen, Technik, Sicherheit, Personal und Ablauf.
- Leihvertrag Vorlage – Leihvertrag für Gegenstände, z. B. Werkzeug, Fahrzeug, Kamera oder Möbel.
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