Patientenakte anfordern (Kopie der Behandlungsunterlagen): Vorlage und Hinweise
Patienten dürfen ihre Behandlungsunterlagen einsehen und eine Kopie verlangen. Das Schreiben fordert sie an.
Patienten dürfen ihre Behandlungsunterlagen einsehen und eine Kopie verlangen. Das Schreiben fordert sie an. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 07.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Recht auf die eigene Akte
Patientinnen und Patienten haben das Recht auf Einsicht in die vollständige Patientenakte und auf Abschriften (§ 630g BGB). Nach der DSGVO und der Rechtsprechung des EuGH ist die erste Kopie grundsätzlich kostenlos. Die Antwort soll innerhalb eines Monats erfolgen. Einschränkungen sind nur in Ausnahmefällen möglich, etwa zum Schutz Dritter.
Hinweise
- Bei Verweigerung hilft die Datenschutzaufsicht oder die Ärztekammer.
- Siehe DSGVO-Auskunft und Vollmacht Krankenkasse.
Rechtslage, Fristen und Bedingungen können sich ändern und hängen vom Einzelfall ab. Lassen Sie sich im Zweifel beraten, etwa bei der Verbraucherzentrale. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Patientenakte anfordern (Kopie der Behandlungsunterlagen)
- Zeitraum fehlt.
- Identität nicht nachgewiesen.
- Gebühr ohne Prüfung gezahlt.
Patientenakte anfordern (Kopie der Behandlungsunterlagen) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Patientenakte anfordern (Kopie der Behandlungsunterlagen)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Lindenweg 12
79312 Emmendingen
Archiv / Patientenverwaltung
Firmenweg 5
54321 Beispielstadt
Anforderung einer Kopie meiner Patientenakte
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich war bei Ihnen in Behandlung (2023 bis 2026, geboren am 12.04.1985) und bitte um eine elektronische Kopie meiner Patientenakte:
Vollständige Patientenakte einschließlich Befunde, Arztbriefe, Laborwerte, Bildgebung (Aufnahmen und Befunde) und Operationsberichte.
Mein Anspruch ergibt sich aus § 630g BGB sowie aus Art. 15 Abs. 3 DSGVO. Die erste Kopie ist nach der Rechtsprechung des Europäischen Gerichtshofs grundsätzlich unentgeltlich zur Verfügung zu stellen. Bitte senden Sie mir die Unterlagen innerhalb eines Monats zu. Zur Identifikation lege ich bei Bedarf eine Ausweiskopie vor.
Mit freundlichen Grüßen
Anna Beispiel
Häufige Fragen zu: Patientenakte anfordern (Kopie der Behandlungsunterlagen)
Muss ich für die Kopie bezahlen?
Die erste Kopie ist grundsätzlich kostenlos.
Wie lange hat die Praxis Zeit?
In der Regel einen Monat.
Dürfen Angehörige die Akte anfordern?
Mit Vollmacht oder als Erben in bestimmten Grenzen.
Passende Vorlagen
- DSGVO Auskunft Vorlage – Auskunft nach Art. 15 DSGVO oder Löschung nach Art. 17 verlangen.
- Vollmacht Krankenkasse Vorlage – Vollmacht, damit Angehörige oder Vertraute bei der Krankenkasse Auskünfte einholen und Anträge stellen dürfen.
- Kostenübernahme Krankenkasse Antrag Vorlage – Kostenübernahme für Behandlung, Hilfsmittel oder Therapie beantragen, mit Hinweis auf die Entscheidungsfristen nach § 13 Abs. 3a SGB V.
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