Mitteilung Schwangerschaft an den Arbeitgeber: Vorlage und Hinweise
Schwangere sollen ihren Arbeitgeber informieren, damit Mutterschutz greift. Die Mitteilung ist formfrei, schriftlich ist sinnvoll.
Schwangere sollen ihren Arbeitgeber informieren, damit Mutterschutz greift. Die Mitteilung ist formfrei, schriftlich ist sinnvoll. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 05.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Mitteilung und Mutterschutz
Werdende Mütter sollen ihrem Arbeitgeber die Schwangerschaft und den voraussichtlichen Entbindungstermin mitteilen, sobald sie davon wissen (§ 15 MuSchG). Der Mutterschutz gilt ab der Mitteilung. Wer nicht informiert, verliert den Schutz teilweise. Es besteht ein Kündigungsverbot ab Beginn der Schwangerschaft bis vier Monate nach der Entbindung (§ 17 MuSchG), wenn der Arbeitgeber davon weiß.
Schutzfristen
- Sechs Wochen vor der Geburt und acht Wochen danach (bei Früh- und Mehrlingsgeburten zwölf) gilt die Schutzfrist.
- Der Arbeitgeber muss Arbeitsbedingungen beurteilen.
- Informieren Sie sich über Mutterschaftsgeld und Zuschuss.
- Beantragen Sie später die Elternzeit.
Typische Fehler: Mitteilung Schwangerschaft an den Arbeitgeber
- Die Mitteilung wird zu spät gemacht.
- Es fehlt ein Nachweis.
- Elternzeit-Antrag wird vergessen.
Mitteilung Schwangerschaft an den Arbeitgeber erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Mitteilung Schwangerschaft an den Arbeitgeber
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Lindenweg 12
79312 Emmendingen
Personalabteilung
Firmenweg 5
79108 Freiburg
Mitteilung der Schwangerschaft
Sehr geehrte Frau Schmidt,
ich teile Ihnen mit, dass ich schwanger bin. Der voraussichtliche Entbindungstermin ist der 12.03.2027. Ein ärztliches Zeugnis beziehungsweise eine Kopie des Mutterpasses füge ich bei.
Ich bitte darum, diese Information bis zur Abstimmung vertraulich zu behandeln.
Ich bitte Sie, die Arbeitsbedingungen meiner Tätigkeit (Sachbearbeitung im Büro) nach den Vorgaben des Mutterschutzgesetzes zu prüfen und mir mitzuteilen, ob Anpassungen erforderlich sind.
Ich bitte um eine schriftliche Bestätigung und ein Gespräch über die Planung der kommenden Monate. Die Elternzeit werde ich fristgerecht gesondert beantragen.
Mit freundlichen Grüßen
Anna Beispiel
Häufige Fragen zu: Mitteilung Schwangerschaft an den Arbeitgeber
Wann sollte ich es dem Arbeitgeber sagen?
Sobald Sie sicher sind, damit Schutzvorschriften greifen. Eine feste Frist gibt es nicht.
Darf mir gekündigt werden?
In der Regel nicht, das Kündigungsverbot gilt ab Schwangerschaft bis vier Monate nach der Geburt.
Muss ich ein Attest vorlegen?
Auf Verlangen ja, die Kosten trägt der Arbeitgeber.
Passende Vorlagen
- Elternzeit beantragen Vorlage – Elternzeit schriftlich beim Arbeitgeber beantragen.
- Baby Erstausstattung Checkliste – Checkliste für Baby-Erstausstattung, Kliniktasche und Formalitäten.
- Teilzeit beantragen Vorlage – Arbeitszeit verringern: Antrag nach § 8 TzBfG.
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