Betreuungsvertrag Kindertagespflege (Tagesmutter / Tagesvater): Vorlage und Hinweise
Der Betreuungsvertrag regelt die Zusammenarbeit mit der Tagesmutter oder dem Tagesvater. Er ergänzt die Regeln des Jugendamts.
Der Betreuungsvertrag regelt die Zusammenarbeit mit der Tagesmutter oder dem Tagesvater. Er ergänzt die Regeln des Jugendamts. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 07.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Kindertagespflege
Die Kindertagespflege ist eine gleichrangige Alternative zur Kita (§ 23 SGB VIII). Tagespflegepersonen brauchen in der Regel eine Pflegeerlaubnis des Jugendamts. Die Förderung zahlt das Jugendamt, die Eltern zahlen einen Kostenbeitrag. Ob und in welcher Höhe private Zuzahlungen erlaubt sind, regeln Länder und Kommunen unterschiedlich.
Hinweise
- Fragen Sie das Jugendamt nach Mustervertrag und Regeln.
- Siehe Kita-Eingewöhnung, Kita-Anmeldung und Notfallkarte.
Regeln, Gebühren und Zuständigkeiten können sich ändern und unterscheiden sich je nach Ort. Prüfen Sie den aktuellen Stand beim Jugendamt, Standesamt oder Bürgeramt. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.
Typische Fehler: Betreuungsvertrag Kindertagespflege (Tagesmutter / Tagesvater)
- Zuzahlung nicht abgestimmt.
- Keine Vertretungsregel.
- Notfallkontakte fehlen.
Betreuungsvertrag Kindertagespflege (Tagesmutter / Tagesvater) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Betreuungsvertrag Kindertagespflege (Tagesmutter / Tagesvater)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Betreuungsvertrag Kindertagespflege
Eltern: Anna und Tom Beispiel, Lindenweg 12, 79312 Emmendingen
Kindertagespflegeperson: Sabine Muster, Gartenstraße 5, 79312 Emmendingen
§ 1 Betreuung
Betreut wird Mia Beispiel, geb. 03.02.2025 ab dem 01.11.2026 im Umfang von 25 Stunden pro Woche. Betreuungszeiten: Montag bis Freitag, 8:00 bis 13:00 Uhr.
§ 2 Eingewöhnung
Die Eingewöhnung dauert ca. zwei bis vier Wochen, gestaffelt, mit Begleitung eines Elternteils. Sie richtet sich nach den Bedürfnissen des Kindes.
§ 3 Kosten
Die Förderung erfolgt durch das Jugendamt. Die Eltern zahlen den festgesetzten Kostenbeitrag an das Jugendamt. Zusätzlich: Verpflegungspauschale 3,50 € pro Tag.
Zuzahlungen sind nur zulässig, soweit die Regeln des örtlichen Jugendamts sie erlauben.
§ 4 Krankheit und Abwesenheit
Kranke Kinder werden nicht betreut; die Eltern informieren die Tagespflegeperson umgehend. Bei Krankheit der Tagespflegeperson informiert sie die Eltern sofort; eine Vertretung erfolgt nach den Regeln des Jugendamts. Schließzeiten: bis zu 30 Tage im Jahr, rechtzeitig angekündigt.
§ 5 Zusammenarbeit und Datenschutz
Die Eltern geben Notfallkontakte, Allergien und Abholberechtigte schriftlich an. Fotos des Kindes werden nur mit gesonderter Einwilligung gemacht oder weitergegeben. Beide Seiten tauschen sich regelmäßig über die Entwicklung aus.
§ 6 Kündigung
Der Vertrag kann von beiden Seiten mit einer Frist von 4 Wochen zum Monatsende in Textform gekündigt werden. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung bleibt unberührt.
Emmendingen, 07.10.2026
| Eltern Anna und Tom Beispiel | Kindertagespflegeperson Sabine Muster |
Häufige Fragen zu: Betreuungsvertrag Kindertagespflege (Tagesmutter / Tagesvater)
Was kostet eine Tagesmutter?
Die Eltern zahlen meist einen Kostenbeitrag ans Jugendamt, ggf. Verpflegung.
Braucht die Tagesmutter eine Erlaubnis?
In der Regel ja, vom Jugendamt.
Was passiert, wenn die Tagesmutter krank ist?
Die Vertretung regelt das Jugendamt.
Passende Vorlagen
- Kita Eingewöhnung Checkliste Vorlage – Kita-Eingewöhnung vorbereiten: Unterlagen, Ausstattung, Ablauf und Tipps für die ersten Wochen.
- Kita Anmeldung Checkliste Vorlage – Kita-Platz finden: Anmeldung, Fristen, Unterlagen, Eingewöhnung und Kosten im Überblick.
- Notfallkarte Kind Vorlage – Notfallkarte für Kita, Schule, Ausflug oder Babysitter: Eltern-Kontakte, Allergien, Medikamente, Kinderarzt.
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