Gästeliste (Hochzeit & Feier): Vorlage und Hinweise
Behalten Sie Gäste, Zusagen, Menüwünsche und Tischplan bei Hochzeit oder Feier im Blick.
Behalten Sie Gäste, Zusagen, Menüwünsche und Tischplan bei Hochzeit oder Feier im Blick. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.
Stand: 05.10.2026 · Angaben ohne Gewähr
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Gäste im Griff
Die Gästeliste ist Grundlage für Einladung, Catering, Sitzordnung und Budget. Notieren Sie Zu- und Absagen, Menüwünsche, Allergien und Begleitpersonen. Informieren Sie den Caterer rechtzeitig über die endgültige Zahl und besondere Wünsche.
Hinweise
- Fragen Sie bei der Einladung nach Allergien und Wünschen.
- Setzen Sie eine Rückmeldefrist.
- Verwenden Sie die Liste mit der Hochzeit-Checkliste.
Typische Fehler: Gästeliste (Hochzeit & Feier)
- Rückmeldefrist fehlt.
- Allergien werden nicht erfragt.
- Die Liste ist nicht aktuell.
Gästeliste (Hochzeit & Feier) erstellen: So geht’s
- Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
- Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
- Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
- Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.
Muster: Gästeliste (Hochzeit & Feier)
So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.
Gästeliste
| Anlass | Hochzeit Anna & Max |
| Datum | 19.06.2027 |
| Gäste gesamt | 80 |
| Nr. | Name | Personen | Zu- / Absage | Menü / Allergien | Tisch | Geschenk / Notiz |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Familie Beispiel | 4 | zugesagt | vegetarisch (1) | 1 | |
| 2 | Erika Beispiel | 1 | zugesagt | keine | 1 | |
| 3 | Tom Mustermann | 2 | zugesagt | Nussallergie | 2 | |
| 4 | Lena Muster | 1 | abgesagt | |||
Aktualisieren Sie die Liste nach Eingang der Antworten und geben Sie dem Caterer die endgültige Zahl rechtzeitig durch.
Häufige Fragen zu: Gästeliste (Hochzeit & Feier)
Wie viele Gäste sollte ich einladen?
Das hängt von Budget und Location, legen Sie früh eine Obergrenze fest.
Bis wann sollen Gäste antworten?
Etwa vier Wochen vor dem Termin.
Wie plane ich die Sitzordnung?
Mit der Gästeliste und einem Tischplan, nach Gruppen und Verträglichkeit.
Passende Vorlagen
- Hochzeit Checkliste – Hochzeitscheckliste von 12 Monaten vorher bis zum Hochzeitstag.
- Party Checkliste Vorlage – Feier planen: Gäste, Essen, Getränke, Deko, Musik und Ablauf im Überblick.
- Einladung Vorlage – Einladungskarte zum Ausdrucken für Geburtstag, Hochzeit oder Feier.
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