Au-pair Gastfamilie Vorlage – zum Ausdrucken

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Au-pair aufnehmen (Checkliste für Gastfamilien): Vorlage und Hinweise

Ein Au-pair bringt Unterstützung und Kulturaustausch. Die Checkliste nennt die Pflichten der Gastfamilie.

Ein Au-pair bringt Unterstützung und Kulturaustausch. Die Checkliste nennt die Pflichten der Gastfamilie. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser, es wird nichts übertragen.

Stand: 09.10.2026 · Angaben ohne Gewähr

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Pflichten der Gastfamilie

Ein Au-pair ist keine Haushaltshilfe, sondern lebt als Familienmitglied auf Zeit mit und hilft bei Kinderbetreuung und leichter Hausarbeit. Für Au-pairs aus Nicht-EU-Staaten gelten Visumsregeln und Vorgaben der Bundesagentur für Arbeit zu Arbeitszeit, Taschengeld, Versicherung und Sprachkurs. Die Beträge werden angepasst – vor Vertragsschluss prüfen.

Hinweise

Rechtslage, Fristen und Leistungen können sich ändern und hängen vom Einzelfall ab. Lassen Sie sich im Zweifel beraten, etwa bei Pflegestützpunkt, Rentenversicherung, Verbraucherzentrale, Ärztin oder Anwalt. Die Vorlage ersetzt keine Beratung.

Typische Fehler: Au-pair aufnehmen (Checkliste für Gastfamilien)

  • Au-pair als Vollzeitkraft eingesetzt.
  • Versicherung vergessen.
  • Kein schriftlicher Vertrag.

Au-pair aufnehmen (Checkliste für Gastfamilien) erstellen: So geht’s

  1. Füllen Sie das Formular oben mit Ihren Angaben aus.
  2. Prüfen Sie die Vorschau und ändern Sie Texte, Stil, Schriftart oder Akzentfarbe.
  3. Klicken Sie auf „PDF speichern / drucken“ und wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
  4. Unterschreiben Sie das Dokument, wo nötig, und versenden Sie es, zum Beispiel per E-Mail oder Post.

Muster: Au-pair aufnehmen (Checkliste für Gastfamilien)

So sieht ein ausgefülltes Dokument aus. Mit dem Formular oben erstellen Sie Ihre eigene Version.

Checkliste Au-pair in der Gastfamilie

Familie Muster · 01.02.2027

Vorbereitung

□Seriöse Agentur (z. B. mit Gütezeichen) wählen oder selbst suchen
□Alter des Au-pairs 18 bis 30 Jahre (Regeln je nach Herkunft prüfen)
□Bei Nicht-EU: Visum mit Zustimmung der Arbeitsagentur
□Eigenes Zimmer bereitstellen

Vertrag

□Au-pair-Vertrag schriftlich
□Mithilfe höchstens 6 Stunden täglich und 30 Stunden pro Woche
□Mindestens ein freier Tag pro Woche, Urlaub
□Taschengeld nach geltenden Vorgaben (Stand prüfen)
□Kost und Logis frei

Versicherung und Anmeldung

□Kranken-, Unfall- und Haftpflichtversicherung
□Anmeldung beim Einwohnermeldeamt
□Zuschuss zum Deutschkurs

Ankommen

□Abholung und Einführung
□Hausregeln, Kinderroutinen, Notfallnummern
□Regelmäßige Gespräche einplanen

Eigene Punkte

□Wochenplan mit Aufgaben gemeinsam erstellen

Häufige Fragen zu: Au-pair aufnehmen (Checkliste für Gastfamilien)

Wie viele Stunden darf ein Au-pair helfen?

Höchstens 30 Stunden pro Woche.

Wer zahlt die Versicherung?

Die Gastfamilie.

Brauche ich eine Agentur?

Nein, aber sie erleichtert Auswahl und Formalitäten.

Passende Vorlagen

  • Babysitter Vereinbarung Vorlage – Vereinbarung und Infoblatt für Babysitter mit Stundenlohn, Regeln und Notfallnummern.
  • Familienregeln Vorlage – Gemeinsame Regeln für Familie oder Patchworkfamilie: Umgang, Aufgaben, Medien, Ausgehzeiten, Streit und Konsequenzen, von allen unterschrieben.
  • Babysitter Notfallzettel Vorlage – Wichtige Infos für Babysitter: Notfallnummern, Allergien, Medikamente, Schlafenszeiten und Regeln.

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